Toimistoassistentti ja IT-alan sopimuskoordinaattori

Sykkiikö sydämesi IT-alalle, mutta koet olevasi omimmillasi asiakaspalvelutyössä? Vai oletko lupaava assistentin alku vailla pitkää alan työkokemusta? Mikäli koet, että haluat laajentaa tietämystäsi IT-alan palveluista, mutta pysytellä silti turvallisesti taloushallinnon avustavissa tehtävissä, on tämä paikka kuin luotu sinulle. Tule mukaan Virtuaaliassari-tiimiin!

Haemme uutta assaria tiimiimme nopealla aikataululla, joten laita hakemus heti ja valmistaudu haastatteluun lähiviikkoina.

Etsimme kasvavaan tiimiimme toimistoassistenttia /IT-alan sopimuskoordinaattoria, joka on palveluhenkinen ja innostuu toisten ihmisten auttamisesta. Tämä paikka on sinulle, jos olet nopea ottamaan uusia asioita haltuun, toimit mielelläsi asiakkaiden kanssa ja olet sekä tarkka että joustava. Kokemus avustavista taloushallinnon tehtävistä ja ymmärrys IT-palveluista ja niiden käsitteistä katsotaan eduksi.

Virtuaaliassari.fi on assistenttitoimisto, joka tarjoaa asiakkailleen toimistopalveluita ja assistenttipalveluita laidasta laitaan. Toimipisteemme on Espoon Matinkylässä hyvien kulkuyhteyksien varrella, asiakkaita otamme vastaan ympäri Suomen. Työtehtävät voivat olla kuittien käsittelystä aina some-päivityksiin saakka. Suunnan määrää asiakas, me löydämme reitin perille.

Mistä työpäiväsi koostuu?

Meillä pääset tutustumaan moniin eri toimialoihin sekä sitä kautta lukuisiin eri työtehtäviin. Virtuaaliassarina käsittelet ostolaskuja, luot myyntilaskuja, teet asiakkaille hankintoja, organisoit asiakastilaisuuksia, etsit ja kilpailutat palveluja asiakkaiden puolesta, vastaat asiakaspalveluviesteihin, koordinoit projektilaskutusta ja paljon, paljon muuta. Lisäksi pääset tutustumaan ulkoistettujen IT- ja konesalipalveluiden ihmeelliseen maailmaan. Työsi on vaihtelevaa, haastavaa sekä palkitsevaa ja jokainen päivä on erilainen. Meillä saat kattavan kuvan assistenttityön eri osa-alueista sekä pääset näköalapaikalle uuteen ja kasvavaan palvelualaan.

Millaista henkilöä haemme?

  • sinulla on hyvät sosiaaliset taidot ja olet helposti lähestyttävä
  • olet asiakaspalveluhenkinen ja haluat ratkaista ongelmia
  • olet hyvä organisoimaan ja priorisoimaan
  • liikut sukkelasti verkossa tietoa hakien
  • et pelkää excelin tai uusien järjestelmien käyttöä
  • olet tottunut aikatauluttamaan omaa työtäsi
  • saat asioita aikaan
  • IT-palveluiden sekä taloushallinnon tuntemus katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme sinulle?

  • vakituisen työsuhteen
  • energisen ja iloisen työilmapiirin
  • erinomaisen näkymän kasvavaan toimialaan
  • monipuoliset ja vaihtelevat työtehtävät laajasta kokonaisuudesta
  • mahdollisuuden tutustua erilaisiin toimialoihin
  • läheisen kontaktin asiakkaisiin
  • ammattitaitoa kasvattavia koulutustilaisuuksia
  • mahdollisuuden laajentaa omaa osaamistasi
  • maksuttomat kahvit ja välipalat toimistolla
  • mahdollisuuden etätyöhön
  • Applen työvälineet
  • hyvät henkilöstöedut (mm. lounasetu, puhelinetu, työmatkaetu)
  • mahdollisuus palkankorotukseen jo koeajalla, jos otat tehtävät haltuun nopeasti

Haemme uutta assistenttia vakituiseen työsuhteeseen. Työ tapahtuu toimipisteessämme Matinkylässä, vartin kävelymatkan päässä Länsimetrosta, osoitteessa Nokkalanpuisto 2 K. Toisinaan työtä tehdään asiakkaan tiloissa, silloinkin Pääkaupunkiseudulla. Työaika on liukuva ja ajoittuu arkisin 8-17 välille. Työ alkaa sopimuksen mukaan heti sopivan henkilön löydyttyä.

Kiinnostuitko? Täytä alla oleva lomake, niin olemme sinuun yhteydessä. Hae nopeasti, sillä täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy.

Jos haluat kysyä lisää, ota yhteyttä joko meilitse sanna@virtuaaliassari.fi tai puhelimitse 050 303 4835 /Sanna Kolehmainen.

Esittele halutessasi verkkojalanjälkeäsi
Jos mahdollista, kerro 3 viimeisintä työpaikkaa ja työtehtävää
Esimerkiksi taloushallinnon- sekä projektihallinnanohjelmistot
Lue lisätietoa tietosuoja- ja rekisteriselosteesta täältä

Lähetämme kopion vastauksistasi antamaasi sähköpostiosoitteeseen, tarkistathan myös roskapostisi sisällön.