Toimistoassistentti / Konttoristi

Onko sinussa tähtiainesta? Konttorin Starat Oy hakee uutta projektiassaria!

Sykkiikö sydämesi taloushallinnolle ja rakastat uusia asiakaskohtaamisia? Pallotteletko taitavasti useita asiakokonaisuuksia ilmassa samanaikaisesti ja hallitset samalla omaa ajankäyttöäsi? Hallitsetko ison kuvan ja osaat tähyillä pitkälle eteenpäin?

Mikäli koet, että haluat laajentaa tietämystäsi alan tehtävistä, mutta pysytellä silti turvallisesti assistentin perustehtävissä sekä taloushallinnon avustavissa tehtävissä, on tämä paikka kuin luotu sinulle. Tule siis mukaan Virtuaaliassari-tiimiin!

Haemme uutta assaria tiimiimme nopealla aikataululla, joten laita hakemus heti ja valmistaudu haastatteluun lähiviikkoina.

Etsimme kasvavaan tiimiimme projekti- /toimistoassistenttia, joka on palveluhenkinen ja innostuu toisten ihmisten auttamisesta. Tämä paikka on sinulle, jos olet nopea ottamaan uusia asioita haltuun, uskallat tarttua puhelimeen, nautit hyvistä asiakassuhteista ja olet sekä tarkka että joustava. Kokemus avustavista taloushallinnon tehtävistä ja ymmärrys kirjanpitojärjestelmistä ja niiden käytöstä katsotaan eduksi.

Virtuaaliassari on assistenttitoimisto, joka tarjoaa asiakkailleen toimistopalveluita ja assistenttipalveluita laidasta laitaan. Toimipisteemme on Espoon Matinkylässä hyvien kulkuyhteyksien varrella, asiakkaita otamme vastaan ympäri Suomen. Työtehtävät voivat olla kuittien käsittelystä aina some-päivityksiin saakka. Suunnan määrää asiakas, me löydämme reitin perille.

Mistä työpäiväsi koostuu?

Meillä pääset tutustumaan moniin eri toimialoihin sekä sitä kautta lukuisiin eri työtehtäviin. Virtuaaliassarina käsittelet ostolaskuja, luot myyntilaskuja, teet asiakkaille hankintoja, organisoit asiakastilaisuuksia, etsit ja kilpailutat palveluja asiakkaiden puolesta, vastaat asiakaspalveluviesteihin, koordinoit projektilaskutusta ja paljon, paljon muuta. Tehtäväsi on johtaa omia asiakkuuksiasi ja toimia heille asiakasvastaavana. Projektinhallinta ja lisäarvon tuottaminen asiakkaalle ovat suuressa roolissa. Työsi on vaihtelevaa, haastavaa sekä palkitsevaa ja jokainen päivä on erilainen. Meillä saat kattavan kuvan assistenttityön eri osa-alueista sekä pääset näköalapaikalle uuteen ja kasvavaan palvelualaan. Olemme pieni ja ketterä yritys ison talon eduilla, meillä huumori on herkässä ja asiakas aina oikeassa.

Millaista henkilöä haemme?

  • sinulla on hyvät sosiaaliset taidot ja olet helposti lähestyttävä
  • olet asiakaspalveluhenkinen ja haluat ratkaista ongelmia
  • olet hyvä organisoimaan ja priorisoimaan
  • liikut sukkelasti verkossa tietoa hakien
  • et pelkää excelin tai uusien järjestelmien käyttöä
  • olet tottunut aikatauluttamaan omaa työtäsi
  • saat asioita aikaan
  • taloushallinnon tuntemus katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme sinulle?

  • vakituisen työsuhteen
  • energisen ja iloisen työilmapiirin
  • erinomaisen näkymän kasvavaan toimialaan
  • monipuoliset ja vaihtelevat työtehtävät laajasta kokonaisuudesta
  • mahdollisuuden tutustua erilaisiin toimialoihin
  • läheisen kontaktin asiakkaisiin
  • ammattitaitoa kasvattavia koulutustilaisuuksia
  • mahdollisuuden laajentaa omaa osaamistasi
  • maksuttomat kahvit ja välipalat toimistolla
  • mahdollisuuden etäpäiviin
  • Applen työvälineet
  • hyvät henkilöstöedut (mm. lounasetu, puhelinetu, työmatkaetu)
  • mahdollisuus palkankorotukseen jo koeajalla, jos otat tehtävät haltuun nopeasti

Haemme uutta assistenttia vakituiseen työsuhteeseen. Työ tapahtuu toimipisteessämme Matinkylässä, vartin kävelymatkan päässä Länsimetrosta, osoitteessa Nuottaniementie 9. Toisinaan työtä tehdään asiakkaan tiloissa, silloinkin pääkaupunkiseudulla. Työaika on liukuva ja ajoittuu arkisin 8-17 välille. Työ alkaa sopimuksen mukaan heti sopivan henkilön löydyttyä. 

Kiinnostuitko? Täytä alla oleva lomake, niin olemme sinuun yhteydessä. Hae nopeasti, sillä täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy.

Jos haluat kysyä lisää, ota yhteyttä joko meilitse sanna@virtuaaliassari.fi tai puhelimitse 050 303 4835 /Sanna Kolehmainen.

Esittele halutessasi verkkojalanjälkeäsi
Jos mahdollista, kerro 3 viimeisintä työpaikkaa ja työtehtävää
Esimerkiksi taloushallinnon- ja projektinhallinnanohjelmistot, pilvipalvelut ja muut ohjelmistot
Kuvaile lyhyesti mikä tekee sinusta hyvän assarin ja miksi juuri sinusta on tuleva uusi Virtuaaliassari?
Voit myös jakaa meille vitsin tai päivän mietelauseen

Lähettämällä lomakkeen hyväksyt henkilötietojen rekisteröinnin. Lue lisätietoa tietosuoja- ja rekisteriselosteesta täältä.

Lähetämme kopion vastauksistasi antamaasi sähköpostiosoitteeseen, tarkistathan myös roskapostisi sisällön.