Mikä ihmeen Virtuaaliassari?

Virtuaaliassistentti toimii kuin oma henkilökohtainen sihteeri sillä erotuksella, että

  • virtuaaliassistentti ei vie tilaa toimistoltasi
  • virtuaaliassistentilla on käytössään omat laitteet ja ohjelmistot
  • maksat vain tehtyjen tuntien mukaan, ei sairauspoissaoloja, ei lomia

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut asiakasprojekteissa ja paljon paljon muuta.

Mikäli tarvitset syvempää osaamista esim. kirjanpidosta tai jonkun päivittämään verkkokauppaasi tuotteita, voimme auttaa siinäkin! Virtuaaliassari, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi!

Missä loistamme

Kokonaisvaltaiset toimistopalvelut

  • Matka- ja kululaskujen laatiminen
  • Osto- ja myyntilaskujen käsittely
  • Muut avustavat kirjanpidolliset työt
  • Matka- ja kokousjärjestelyt
  • Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
  • Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
  • Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
  • Muut toimistorutiinit

Perinteisten toimistotehtävien lisäksi

  • Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
  • Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
  • Facebook asiakaspalvelu
  • Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
  • Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

Toimistoassarin tehtävät

  • Tiedon kerääminen ja analysointi
  • Dokumenttien ja esitysten valmistelu
  • Sopimusten seuranta ja arkistointi
  • Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
  • Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
  • ääninauhojen purkaminen
  • Käyntikorttien vieminen järjestelmään
  • Käännöstyöt ENG – ESP – FIN
Lue lisää palveluistamme

Käytössä olevat ohjelmistot

MIKSI VIRTUAALIASSARI?

Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä. Sen sijaan, että palkkaisit itsellesi toimistoassistentin, laskuttajan, henkilökohtaisen sihteerin ja vielä kesätyöntekijän mapittamaan ja selvittelemään kuitteja kirjanpitoon, hoitaa virtuaaliassari koko homman!

  • ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
  • sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
  • laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
  • virtuaaliassarin saat tarvittaessa myös paikanpäälle – katso toimistojemme sijainnit täältä!
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!
Asiakkaiden yleisin tuntimäärä /kk
20h
Käytetyin hälytysraja /kk
18h
Tuntihintamme
49
% Asiakkaistamme suosittelee meitä
97%

Uusimmat blogit

Syksy saapuu, miten sujuu lomaltapaluu?

Kohta se koittaa, nimittäin lomiltaan palailevien työntekijöiden joukkoryntäys konttorille. Aikaiset aamut, sosiaalinen […]

Sano hyvästit kuittikaaokselle

Laitoitko jälleen kuitit sinne “hyvään talteen”? Sinne samaan, mihin ne edellisetkin laitettiin? […]

5 + 1 vinkkiä yrittäjän kesälomailuun

Työntekijät laskevat tunteja kesälomiinsa, toimisto kylpee auringonvalossa ja ulkoa kuuluu iloisten sandaaleissaan […]

Kurkkaa kaikki blogimme

Mitä seuraavaksi? Haluatko….

Tutustua palveluihimme käytännössä?

...tai ehkä jättää yhteydenottopyynnön?