ULKOISTA MEILLE HALLINNON TEHTÄVÄSI
MIKSI VIRTUAALIASSARI?
Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä.
- Ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
- Nimetty yhteyshenkilö, jonka taustalla koko tiimin tuki
- Pääkäyttäjätasoinen järjestelmäosaaminen
- Sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
- Laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut oikeille projekteille ja paljon paljon muuta.
Virtuaaliassari, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi! Meiltä löytyy myös osaamista kirjanpidosta, palkanlaskennasta ja verkkokaupan päivityksestä.
ÄLÄ HAUTAUDU TEHTÄVÄPINON ALLE!
MISSÄ LOISTAMME

KOKONAISVALTAISET TOIMISTOPALVELUT
- Matka- ja kululaskujen laatiminen
- Osto- ja myyntilaskujen käsittely
- Muut avustavat kirjanpidolliset työt
- Matka- ja kokousjärjestelyt
- Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
- Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
- Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
- Muut toimistorutiinit

PERINTEISTEN TOIMISTOTEHTÄVIEN LISÄKSI
- Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
- Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
- Facebook asiakaspalvelu
- Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
- Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

MUITA TOIMISTOASSARIN TEHTÄVIÄ
- Tiedon kerääminen ja analysointi
- Dokumenttien ja esitysten valmistelu
- Sopimusten seuranta ja arkistointi
- Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
- Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
- ääninauhojen purkaminen
- Käyntikorttien vieminen järjestelmään
- Pienimuotoiset käännöstyöt
Mitä seuraavaksi? Haluatko….
Tutustua palveluihimme käytännössä?
...tai ehkä jättää hintatiedustelun?
Uusimmat blogit
HR-päällikkö työvoimapulan keskellä: Ratkaisukeskeinen lähestymistapa rekrytointiin
Työvoimapula ja sen vaikutukset HR-tehtäviin Nykyinen työmarkkinatilanne on haastava, sillä työvoimapula on asettanut HR-osastot uudenlaisten paineiden alle. Kilpailu osaavasta työvoimasta on kovaa, […]
Tänään työpöydälläni – Anna, Virtuaaliassari
Annan työpäivä Moikka, olen Anna, ja haluaisin jakaa teille, miltä tyypillinen työpäiväni Virtuaaliassarina näyttää! Virtuaaliassarin rooli on monipuolinen ja jokainen päivä tuo […]
Virtuaaliassari osana HR-prosesseja: Rekrytoinnista koulutusten järjestämiseen
Mikä on virtuaaliassari ja sen rooli hr-tehtävissä Virtuaaliassari on nykyaikainen ratkaisu monille yrityksille, jotka haluavat tehostaa henkilöstöhallinnon prosessejaan ilman raskasta ja aikaa […]