Paperit sekaisin, kuitit hukassa?

Tarvitsetko apua, kuluuko aikasi paperihommissa?

tutustu palveluumme!

Anna virtuaaliassarin auttaa!

Jätä rutiinit ammattilaisen hoidettavaksi ja keskity olennaiseen.

tutustu palveluumme!

MIKSI VIRTUAALIASSARI?

Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä. Sen sijaan, että palkkaisit itsellesi toimistoassistentin, laskuttajan, henkilökohtaisen sihteerin ja vielä kesätyöntekijän mapittamaan ja selvittelemään kuitteja kirjanpitoon, hoitaa virtuaaliassari koko homman!

  • ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
  • nimetty yhteyshenkilö, jonka taustalla koko tiimin tuki
  • pääkäyttäjätasoinen järjestelmäosaaminen
  • sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
  • laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!

MISSÄ LOISTAMME

KOKONAISVALTAISET TOIMISTOPALVELUT

  • Matka- ja kululaskujen laatiminen
  • Osto- ja myyntilaskujen käsittely
  • Muut avustavat kirjanpidolliset työt
  • Matka- ja kokousjärjestelyt
  • Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
  • Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
  • Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
  • Muut toimistorutiinit

PERINTEISTEN TOIMISTOTEHTÄVIEN LISÄKSI

  • Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
  • Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
  • Facebook asiakaspalvelu
  • Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
  • Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

MUITA TOIMISTOASSARIN TEHTÄVIÄ

  • Tiedon kerääminen ja analysointi
  • Dokumenttien ja esitysten valmistelu
  • Sopimusten seuranta ja arkistointi
  • Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
  • Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
  • ääninauhojen purkaminen
  • Käyntikorttien vieminen järjestelmään
  • Pienimuotoiset käännöstyöt

Mitä seuraavaksi? Haluatko….

Tutustua palveluihimme käytännössä?

...tai ehkä jättää yhteydenottopyynnön?

Käytössä olevat ohjelmistot

Asiakkaiden yleisin tuntimäärä /kk
20h
Käytetyin hälytysraja /kk
18h
Tuntihintamme
49
% Asiakkaistamme suosittelee meitä (05/2023 kyselyn tulos)
89

Mikä ihmeen Virtuaaliassari?

Virtuaaliassistentti toimii kuin oma henkilökohtainen sihteeri sillä erotuksella, että

  • virtuaaliassistentti ei vie tilaa toimistoltasi
  • virtuaaliassistentilla on käytössään omat laitteet ja ohjelmistot
  • maksat vain tehtyjen tuntien mukaan, ei sairauspoissaoloja, ei lomia

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut asiakasprojekteissa ja paljon paljon muuta.

Mikäli tarvitset syvempää osaamista esim. kirjanpidosta tai jonkun päivittämään verkkokauppaasi tuotteita, voimme auttaa siinäkin! Virtuaaliassari, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi!

Uusimmat blogit

Virtuaaliassari on toimiston personal trainer

Virtuaaliassari – toimistosi peräänantamaton personal trainer

Tuliko tehtyä kuntoilupäätös uuden vuoden huumassa? Vannoitko hyppääväsi kuntosalin hikiseen tunnelmaan tai uusien suksien siivittämänä naapuruston ladulle? Hienoa, hyvät päätökset on aina […]

Kohti parempaa tulevaisuutta vastuullisesti hoidetun hallinnon avulla

Kun puhumme yrityksen vastuullisuudesta, mieleen saattavat tulla ensimmäisenä ympäristöystävälliset toimintatavat tai eettiset rekrytoinnit – jotka ovatkin tärkeitä vastuullisuustekoja. Mutta oletko koskaan pysähtynyt […]

Case: Disa Kamula – some ja markkinointi

Virtuaaliassarit sisällöntuottajina ”Minulla on jatkuvasti erilaisia projekteja päällekkäin, eikä minulla ole aikaa päivittää kaikkea nettiin. Nettisivujen sisällön tuottaminen ei myöskään ole ydinosaamistani”, […]

Kurkkaa kaikki blogimme