Mikä ihmeen Virtuaaliassari?

Virtuaaliassistentti toimii kuin oma henkilökohtainen sihteeri sillä erotuksella, että

  • virtuaaliassistentti ei vie tilaa toimistoltasi
  • virtuaaliassistentilla on käytössään omat laitteet ja ohjelmistot
  • maksat vain tehtyjen tuntien mukaan, ei sairauspoissaoloja, ei lomia

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut asiakasprojekteissa ja paljon paljon muuta.

Mikäli tarvitset syvempää osaamista esim. kirjanpidosta tai jonkun päivittämään verkkokauppaasi tuotteita, voimme auttaa siinäkin!

Missä loistamme

Kokonaisvaltaiset toimistopalvelut

  • Matka- ja kululaskujen laatiminen
  • Osto- ja myyntilaskujen käsittely
  • Muut avustavat kirjanpidolliset työt
  • Matka- ja kokousjärjestelyt
  • Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
  • Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
  • Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
  • Muut toimistorutiinit

Perinteisten toimistotehtävien lisäksi

  • Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
  • Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
  • Facebook asiakaspalvelu
  • Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
  • Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

Toimistoassarin tehtävät

  • Tiedon kerääminen ja analysointi
  • Dokumenttien ja esitysten valmistelu
  • Sopimusten seuranta ja arkistointi
  • Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
  • Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
  • Käyntikorttien vieminen järjestelmään
  • Käännöstyöt ENG – ESP – FIN
Lue lisää palveluistamme

Käytössä olevat ohjelmistot

MIKSI VIRTUAALIASSARI?

Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä. Sen sijaan, että palkkaisit itsellesi toimistoassistentin, laskuttajan, henkilökohtaisen sihteerin ja vielä kesätyöntekijän mapittamaan ja selvittelemään kuitteja kirjanpitoon, hoitaa virtuaaliassari koko homman!

  • ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
  • sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
  • laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
  • virtuaaliassarin saat tarvittaessa myös paikanpäälle – katso toimistojemme sijainnit täältä!
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!
Asiakkaiden yleisin tuntimäärä /kk
20h
Käytetyin hälytysraja /kk
18h
Tuntihintamme
49
% Asiakkaistamme suosittelee meitä
97%

Uusimmat blogit

Esittelyssä: Lahti

Innokas Mia Paunonen pelastaa Lahden lähiseudun yritykset pinteestä kuin pinteestä. Määrätietoinen Mia on saanut Lahden toimipisteen kukoistamaan. Uuden oppimisesta innostuva ja helposti syttyvä Mia otti haasteen uuden toimiston pystyttämisestä mielenkiinnolla vastaan. Vauhti on välillä huimannut päätä, mutta loistavasti on mennyt! Mialla on yli 25 vuoden kokemus erilaisista hallinnon tehtävistä vaihtelevilta aloilta. Tämä omistautunut asiantuntija tekee […]

Esittelyssä: Uusimaa ja Tampere

Maisa Koivisto ja Juha-Pekka Määttänen nappasivat Virtuaaliassari-ketjun Uudenmaan ja Tampereen toimistojen ohjat hyppysiinsä. Uudenmaan ja Tampereen upouudet Virtuaaliassari -ketjun toimipisteet ovat Maisan ja Juha-Pekan erinomaisissa käsissä.  Turusta Porvooseen pikkutyttönä muuttanut Maisa on pyörinyt franchisingin jännittävässä maailmassa jo lähes 20 vuoden ajan – kokemusta löytyy ketjujen johtamisesta, myynnistä, yritysten konsultoinnista sekä ketjujen ja yrittäjien koulutuksesta.  Itse […]

Hei, me kasvetaan!

Aloitimme vuoden 2021 vauhdikkaissa merkeissä – Virtuaaliassareiden toimipisteitä on jo viisi kappaletta pitkin poikin Suomea! Modernit toimiston enkelimme pelastavat yrittäjiä pinteestä nyt jo Uudellamaalla, Tampereella, Turussa, Lahdessa ja Oulussa, sekä tietenkin tuttuun tapaan pääkaupunkiseudulla. Yli 25 vuoden kokemuksen erilaisista hallinnon tehtävistä omaava Kirsi Mannermaa nappasi Virtuaaliassari -ketjun ensimmäisen pääkaupunkiseudun ulkopuolisen toimipisteen, Oulun, ohjat hyppysiinsä. Tampereella […]

Kurkkaa kaikki blogimme

Mitä seuraavaksi? Haluatko….

Tutustua palveluihimme käytännössä?

...tai ehkä jättää yhteydenottopyynnön?