Mikä ihmeen Virtuaaliassari?

Virtuaaliassistentti toimii kuin oma henkilökohtainen sihteeri sillä erotuksella, että

  • virtuaaliassistentti ei vie tilaa toimistoltasi
  • virtuaaliassistentilla on käytössään omat laitteet ja ohjelmistot
  • maksat vain tehtyjen tuntien mukaan, ei sairauspoissaoloja, ei lomia

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut asiakasprojekteissa ja paljon paljon muuta.

Mikäli tarvitset syvempää osaamista esim. kirjanpidosta tai jonkun päivittämään verkkokauppaasi tuotteita, voimme auttaa siinäkin!

Missä loistamme

Kokonaisvaltaiset toimistopalvelut

  • Matka- ja kululaskujen laatiminen
  • Osto- ja myyntilaskujen käsittely
  • Muut avustavat kirjanpidolliset työt
  • Matka- ja kokousjärjestelyt
  • Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
  • Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
  • Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
  • Muut toimistorutiinit

Perinteisten toimistotehtävien lisäksi

  • Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
  • Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
  • Facebook asiakaspalvelu
  • Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
  • Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

Toimistoassarin tehtävät

  • Tiedon kerääminen ja analysointi
  • Dokumenttien ja esitysten valmistelu
  • Sopimusten seuranta ja arkistointi
  • Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
  • Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
  • Käyntikorttien vieminen järjestelmään
  • Käännöstyöt ENG – ESP – FIN
Lue lisää palveluistamme

Käytössä olevat ohjelmistot

MIKSI VIRTUAALIASSARI?

Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä. Sen sijaan, että palkkaisit itsellesi toimistoassistentin, laskuttajan, henkilökohtaisen sihteerin ja vielä kesätyöntekijän mapittamaan ja selvittelemään kuitteja kirjanpitoon, hoitaa virtuaaliassari koko homman!

  • ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
  • sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
  • laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
  • virtuaaliassarin saa PK-seudulla tarvittaessa myös paikanpäälle!
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!
Asiakkaiden yleisin tuntimäärä /kk
20h
Käytetyin hälytysraja /kk
18h
Tuntihintamme
49
% Asiakkaistamme suosittelee meitä
97%

Uusimmat blogit

Esittelyssä: Oulu

Oulun toimisto ja Kirsi Mannermaa ovat Virtuaaliassari-ketjun ensimmäinen toimipiste pääkaupunkiseudun ulkopuolella. Kainuussa syntynyt ja Nuorgamista lähtöisin oleva Kirsi Mannermaa ottaa Virtuaaliassari-ketjun Oulun toimipisteen hellään huomaansa keväästä 2021 lähtien. Tämä norjaa taitava, lämminsydäminen tiimipeluri on ehtaa Virtuaaliassari-ainesta henkeen ja vereen – Kirsi tekee kaikkensa kokonaistavoitteen saavuttamiseksi, tykkää numeroilla leikkimisestä ja selvittelee tarvittaessa vaikka leijan sotkeutuneet narut. […]

Kollegoista kavereiksi – Työporukan hengen nostatus

Kollegoista kavereiksi – Työporukan hengen nostatus

“Etäkevät 2020” viettää vuosipäivää ja muutoksia ei ole tiedossa ihan heti lähitulevaisuudessa. Miten poikkeuksellinen tilanne on vaikuttanut sinun työpaikkasi ilmapiiriin? Onko olosi hieman orpo, vai onko työporukan yhteishenki pysynyt samanlaisena tilanteesta huolimatta? Fyysinen etäisyys ja eri paikkoihin hajaantuneet kollegat ovat tuoneet uusia haasteita työyhteisöille – uusiin työkavereihin tutustuminen, yhteishengen luominen ja sen ylläpitäminen virtuaalisesti on […]

Paivarahat 2021 – lataa ilmainen matkalaskupohja

Päivärahat 2021, lataa ilmainen matkalaskupohja!

Mitä tarkoittaa päiväraha ja milloin olet siihen oikeutettu? Entäpä mikä on päivärahan suuruus vuonna 2021? Miten työmatkapäivät pitää dokumentoida, jotta työntanaja voi maksaa päivärahan? Tästä postauksesta selviää kaikki, mitä sinun tulee tietää päivärahoista! Kotimaan päivärahat vuodelle 2021 Jos työmatkasi kohde on yli 15 kilometrin päässä työpaikastasi tai kodistasi, työnantajasi voi maksaa sinulle päivärahaa. Se on […]

Kurkkaa kaikki blogimme

Mitä seuraavaksi? Haluatko….

Tutustua palveluihimme käytännössä?

...tai ehkä jättää yhteydenottopyynnön?