ULKOISTA MEILLE HALLINNON TEHTÄVÄSI

MIKSI VIRTUAALIASSARI?

Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä.

  • Ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
  • Nimetty yhteyshenkilö, jonka taustalla koko tiimin tuki
  • Pääkäyttäjätasoinen järjestelmäosaaminen
  • Sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
  • Laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut oikeille projekteille ja paljon paljon muuta.

Virtuaaliassari, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi! Meiltä löytyy myös osaamista kirjanpidosta, palkanlaskennasta ja verkkokaupan päivityksestä.

MISSÄ LOISTAMME

KOKONAISVALTAISET TOIMISTOPALVELUT

  • Matka- ja kululaskujen laatiminen
  • Osto- ja myyntilaskujen käsittely
  • Muut avustavat kirjanpidolliset työt
  • Matka- ja kokousjärjestelyt
  • Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
  • Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
  • Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
  • Muut toimistorutiinit

PERINTEISTEN TOIMISTOTEHTÄVIEN LISÄKSI

  • Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
  • Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
  • Facebook asiakaspalvelu
  • Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
  • Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

MUITA TOIMISTOASSARIN TEHTÄVIÄ

  • Tiedon kerääminen ja analysointi
  • Dokumenttien ja esitysten valmistelu
  • Sopimusten seuranta ja arkistointi
  • Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
  • Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
  • ääninauhojen purkaminen
  • Käyntikorttien vieminen järjestelmään
  • Pienimuotoiset käännöstyöt

Mitä seuraavaksi? Haluatko….

Tutustua palveluihimme käytännössä?

...tai ehkä jättää hintatiedustelun?

Käytössä olevia ohjelmistoja

Asiakkaiden yleisin tuntimäärä /kk
20h
Käytetyin hälytysraja /kk
18h
Tuntihintamme
49
% Asiakkaistamme suosittelee meitä (05/2023 kyselyn tulos)
89

Uusimmat blogit

Miten valita paras kumppani laskutuksen ulkoistamiseen?

Laskutuksen ulkoistaminen voi olla merkittävä päätös yritykselle. Se voi säästää aikaa, rahaa ja resursseja, mutta vain jos valitset oikean kumppanin. Tässä artikkelissa […]

Mitkä ovat hallintoassistentin työtehtävät?

Hallintoassistentin rooli on monipuolinen ja tärkeä osa yrityksen päivittäistä toimintaa. Hallintoassistentit tukevat johtoa ja muita työntekijöitä monin eri tavoin, varmistaen, että toimisto […]

Kuinka laskutuksen ulkoistaminen hyödyttää yritystä?

Aikaa ja resursseja säästävä ratkaisu Laskutuksen ulkoistaminen voi merkittävästi säästää yrityksen aikaa ja resursseja. Kun laskutusprosessi on ulkoistettu, yrityksen henkilöstö voi keskittyä […]

Kurkkaa kaikki blogimme