Mikä ihmeen Virtuaaliassari?
Virtuaaliassistentti toimii kuin oma henkilökohtainen sihteeri sillä erotuksella, että
- virtuaaliassistentti ei vie tilaa toimistoltasi
- virtuaaliassistentilla on käytössään omat laitteet ja ohjelmistot
- maksat vain tehtyjen tuntien mukaan, ei sairauspoissaoloja, ei lomia
Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut asiakasprojekteissa ja paljon paljon muuta.
Mikäli tarvitset syvempää osaamista esim. kirjanpidosta tai jonkun päivittämään verkkokauppaasi tuotteita, voimme auttaa siinäkin! Virtuaaliassari, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi!
Missä loistamme

Kokonaisvaltaiset toimistopalvelut
- Matka- ja kululaskujen laatiminen
- Osto- ja myyntilaskujen käsittely
- Muut avustavat kirjanpidolliset työt
- Matka- ja kokousjärjestelyt
- Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
- Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
- Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
- Muut toimistorutiinit

Perinteisten toimistotehtävien lisäksi
- Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
- Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
- Facebook asiakaspalvelu
- Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
- Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

Toimistoassarin tehtävät
- Tiedon kerääminen ja analysointi
- Dokumenttien ja esitysten valmistelu
- Sopimusten seuranta ja arkistointi
- Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
- Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
- ääninauhojen purkaminen
- Käyntikorttien vieminen järjestelmään
- Käännöstyöt ENG – ESP – FIN
MIKSI VIRTUAALIASSARI?
Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä. Sen sijaan, että palkkaisit itsellesi toimistoassistentin, laskuttajan, henkilökohtaisen sihteerin ja vielä kesätyöntekijän mapittamaan ja selvittelemään kuitteja kirjanpitoon, hoitaa virtuaaliassari koko homman!
- ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
- sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
- laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
- virtuaaliassarin saat tarvittaessa myös paikanpäälle – katso toimistomme sijainti täältä!
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!

Uusimmat blogit
Vapauta aikaa kasvulle – Virtuaaliassari hoitaa rutiinit, sinä voit keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen!
Kaikki johtajat, yrittäjät ja hallinnon ammattilaiset tietävät, että päivät monesti täyttyvät hallinnon rutiineista ja juoksevista asioista, jotka vievät arvokasta aikaa suuremmilta kuvioilta, […]
Unohtuiko taas joku tärkeä juttu? Virtuaaliassarin avulla pidät langat käsissäsi ja muistat kaiken
Kuulostaako tutulta? Heräät keskellä yötä hikoillen ja mietit, että unohditko taas työpäivän aikana jotain tärkeää. Yrittäjän arki on täynnä kiireitä ja vastuuta […]
10 tapaa, joilla Virtuaaliassari voi helpottaa kiireisen johtajan arkea
Hei johtaja! Tuntuuko joskus siltä, että vuorokaudessa ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi tunteja kaikkien tehtävien hoitamiseen? Ei hätää, olemme koonneet sinulle listan kymmenestä […]