Virtuaaliassistentti tueksi hallinnon rutiineihin
MIKSI VIRTUAALIASSARI?
Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä.
- Vapauta tunteja viikossa tuottavaan työhön
- Ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
- Nimetty yhteyshenkilö, jonka taustalla koko tiimin tuki
- Pääkäyttäjätasoinen järjestelmäosaaminen
- Sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!
Älä hautaudu tehtäväpinon alle!
Kysy itseltäsi, kannattaako sinun tehdä laskuja iltaisin ja viikonloppuisin tai käyttää kallisarvoista aikaasi hallinnon pyörittämiseen?
Voit saada ammattitaitoisen, väsymättömän virtuaaliassistentin jopa vain 550 eurolla kuussa putsaamaan tehtävät pöydältäsi!
Kannattaako enää edes tehdä itse?
Ulkoista meille hallinnon tehtäväsi
Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka arkistoi, laskuttaa, järjestää kuitit kirjanpitoon ja allokoi kulut oikeille projekteille.
Hän istuu kokouksissa sihteerinä, hoitaa asiakaspalvelua, toteuttaa tapahtumat ja auttaa henkilöstöhallinnossa.
Virtuaaliassari, etäassistentti, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi!
Näissä loistamme
KOKONAISVALTAISET TOIMISTOPALVELUT
- Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
- Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
- Matka- ja kokousjärjestelyt
- Pöytäkirjojen laadinta
- Postien käsittely
- Muut toimistorutiinit
- Jne.
Johdon assistenttipalvelut
- Kalenterinhallinta ja aikataulutus
- Viestien ja yhteydenottojen priorisointi
- Sähköposteihin vastaaminen
- Tiedonhaku ja selvitykset
- Kokousjärjestelyt ja materiaalien valmistelu
- Muistioiden ja pöytäkirjojen laatiminen
- Johdon raportoinnissa avustaminen
- Jne.
HR-PALVELUT
- Tuntikorttien tarkistus ja välitys palkkahallintoon
- Lomasaldokyselyt ja saldojen ylläpito
- Lounas- ja virike-etujen hoito
- Työterveys, vakuutus ja muut sidosryhmät
- Työsuhteen aloitukseen ja päättämiseen liittyvät tehtävät
- Jne.
TALOUSHALLINNON TEHTÄVÄT
- Matka- ja kululaskujen laatiminen
- Osto- ja myyntilaskujen käsittely
- Muut avustavat kirjanpidolliset työt
- Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
- Pehmeä perintä
- Tilinpäätöksessä avustaminen
- Jne.
VIRTUAALIASSARI OSAKSI TIIMIÄ
- Isommissa yrityksissä muodostamme asiakkaalle oman palvelutiimin
- Henkilöstön tuottavuuden parantaminen
- Työtyytyväisyyden parantaminen
- Kustannustehokas prosessien kehitys
- Ei kalliita konsultointiprojekteja
- ”Team as a Service”
MUUT PALVELUT
- Tapahtumien (Tyky-päivät, pikkujoulut…) suunnittelu ja järjestäminen
- Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
- Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
- Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus
- Asiakaspalvelun tai vaihteen hoito
- Ylivuotojen ja tuurausten hoito
Keskity olennaiseen – jätä toimiston rutiinit etäassistentille
Kuluuko aikasi paperitöihin, sähköposteihin ja juokseviin asioihin?
Keskity mieluummin laskutettavaan työhön ja ulkoista meille kaikki ylimääräinen.
Meillä sopimuksen tuntimäärä mietitään aina tarpeesi mukaan. Emme piilota kuluja ja maksat vain sovituista tunneista.
Luotettava virtuaaliassistentti yrityksesi tueksi
Meillä Virtuaaliassarilla on vahva kokemus yrittäjien ja yritysten tukemisesta.
Tavoitteemme on tehdä arjestasi sujuvaa, selkeää ja stressittömämpää.
Kun siirrät juoksevat työsi meille, voit käyttää aikasi siihen, minkä osaat parhaiten ja mikä tuo rahaa kassaan.
NÄISSÄ TYÖTEHTÄVISSÄ AUTAMME ASIAKKAITAMME ENITEN
KÄYTÖSSÄMME OLEVIA OHJELMISTOJA
NPS tulos 2025: Erinomainen
88
Me mittaamme asiakkaidemme tyytyväisyyttä vuosittain. Loppuvuodesta 2025 meidän NPS (Net Promoter Score) oli 88, mikä tarkoittaa, että lähes kaikki asiakkaamme suosittelisivat meitä sinulle.
Olemme ylpeitä saavuttaessamme erinomaisen NPS-tuloksen ja pyrimme jatkuvasti parantamaan asiakaskokemusta entisestään.
Asiakkaiden arvosana assareille
9,8
Mittaamme myös assareidemme onnistumista asiakasprojekteissa ja tämän arvosanan antavat asiakkaat.
Asiakkaamme antoivat assareilleen kiitettävän arvosanan heidän tekemästään työstä – olemme luottamuksen arvoisia ja lunastaneet paikkamme asiakkaiden keskuudessa!
Vastuullista Virtuaaliassaripalvelua
AVAINLIPPU-MERKKI
Suomalaisen Työn Liitto on myöntänyt Virtuaaliassarille Avainlippu-merkin suomalaisesta palvelusta. Merkin edellytys on, että palvelu tuotetaan Suomessa. Kannamme merkkiämme ylpeästi ja ilolla, sillä suomalaisella työllä on merkitystä meille virtuaaliassareille.
Työntekijät
Henkilöstön hyvinvointi
LUOTETTAVA KUMPPANI
Virtuaaliassari on myös Luotettava Kumppani, jonka myöntäjänä toimii Vastuu Group. Tämä osoittaa yrityksemme olevan rehti toimija, joka hoitaa vastuut ja velvoitteet niin omien työntekijöidensä kuin asiakkaidensa suuntaan.
Minkälainen palvelu Luotettava Kumppani on?
Luotettava Kumppani on Vastuu Groupin tarjoama sähköinen palvelu, joka helpottaa tilaajavastuulain velvoitteiden hoitamista. Palveluun kerätään Luotettaviksi Kumppaneiksi liittyneiden yritysten tilaajavastuutiedot, joista koostetaan Luotettava Kumppani -raportti.
Luotettavien Kumppaneiden tilaajavastuutiedot ovat aina ajan tasalla ja helposti tarkastettavissa.
