ULKOISTA MEILLE HALLINNON TEHTÄVÄSI

MIKSI VIRTUAALIASSARI?

Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä.

  • Ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
  • Nimetty yhteyshenkilö, jonka taustalla koko tiimin tuki
  • Pääkäyttäjätasoinen järjestelmäosaaminen
  • Sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
  • Laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut oikeille projekteille ja paljon paljon muuta.

Virtuaaliassari, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi! Meiltä löytyy myös osaamista kirjanpidosta, palkanlaskennasta ja verkkokaupan päivityksestä.

ÄLÄ HAUTAUDU TEHTÄVÄPINON ALLE!

Kysy itseltäsi, kannattaako sinun tehdä laskuja iltaisin ja viikoloppuisin tai käyttää kallisarvoista aikaasi hallinnon pyörittämiseen?
Voit saada ammattitaitoisen, väsymättömän assistentin jopa 490€ kuussa putsaamaan tehtävät pöydältäsi!
Kannattaako enää edes tehdä itse?

MISSÄ LOISTAMME

KOKONAISVALTAISET TOIMISTOPALVELUT

  • Matka- ja kululaskujen laatiminen
  • Osto- ja myyntilaskujen käsittely
  • Muut avustavat kirjanpidolliset työt
  • Matka- ja kokousjärjestelyt
  • Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
  • Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
  • Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
  • Muut toimistorutiinit

PERINTEISTEN TOIMISTOTEHTÄVIEN LISÄKSI

  • Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
  • Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
  • Facebook asiakaspalvelu
  • Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
  • Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

MUITA TOIMISTOASSARIN TEHTÄVIÄ

  • Tiedon kerääminen ja analysointi
  • Dokumenttien ja esitysten valmistelu
  • Sopimusten seuranta ja arkistointi
  • Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
  • Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
  • ääninauhojen purkaminen
  • Käyntikorttien vieminen järjestelmään
  • Pienimuotoiset käännöstyöt

Mitä seuraavaksi? Haluatko….

Tutustua palveluihimme käytännössä?

Referenssejä

...tai ehkä jättää hintatiedustelun?

Jätä hintatiedustelu

Käytössä olevia ohjelmistoja

Asiakkaiden yleisin tuntimäärä /kk
20h
Käytetyin hälytysraja /kk
18h
Tuntihintamme
49
% Asiakkaistamme suosittelee meitä (05/2023 kyselyn tulos)
89

Uusimmat blogit

Kuinka toimistoavustaja voi tehostaa työskentelyä?

Tehokas ajankäytön hallinta Toimistoavustaja voi merkittävästi parantaa ajankäytön hallintaa. Kun rutiinitehtävät, kuten sähköpostien hallinta, kalenterin ylläpito ja asiakirjojen järjestäminen, siirretään toimistoavustajalle, työntekijät […]

Assistenttipalvelut tarpeen mukaan virtuaaliassarilta

Virtuaaliassarin monipuoliset palvelut Virtuaaliassari tarjoaa laajan valikoiman assistenttipalveluita, jotka kattavat niin perinteiset toimistoassarin tehtävät kuin vaativammatkin hallinnolliset työt. Ammattilaisemme ovat valmiita auttamaan […]

Kuinka toimistoassistentti voi tehostaa työskentelyä?

Tehokas ajanhallinta Toimistoassistentti voi merkittävästi parantaa ajanhallintaa organisaatiossa. Kun päivittäiset rutiinitehtävät, kuten sähköpostien hallinta, kalenterin ylläpito ja kokousjärjestelyt, siirretään toimistoassistentille, vapautuu muille […]

Kurkkaa kaikki blogimme