Mikä ihmeen Virtuaaliassari?

Virtuaaliassistentti toimii kuin oma henkilökohtainen sihteeri sillä erotuksella, että

  • virtuaaliassistentti ei vie tilaa toimistoltasi
  • virtuaaliassistentilla on käytössään omat laitteet ja ohjelmistot
  • maksat vain tehtyjen tuntien mukaan, ei sairauspoissaoloja, ei lomia

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut asiakasprojekteissa ja paljon paljon muuta.

Mikäli tarvitset syvempää osaamista esim. kirjanpidosta tai jonkun päivittämään verkkokauppaasi tuotteita, voimme auttaa siinäkin!

Missä loistamme

Kokonaisvaltaiset toimistopalvelut

  • Matka- ja kululaskujen laatiminen
  • Osto- ja myyntilaskujen käsittely
  • Muut avustavat kirjanpidolliset työt
  • Matka- ja kokousjärjestelyt
  • Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
  • Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
  • Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
  • Muut toimistorutiinit

Perinteisten toimistotehtävien lisäksi

  • Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
  • Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
  • Facebook asiakaspalvelu
  • Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
  • Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

Toimistoassarin tehtävät

  • Tiedon kerääminen ja analysointi
  • Dokumenttien ja esitysten valmistelu
  • Sopimusten seuranta ja arkistointi
  • Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
  • Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
  • Käyntikorttien vieminen järjestelmään
  • Käännöstyöt ENG – ESP – FIN
Lue lisää palveluistamme

Käytössä olevat ohjelmistot

MIKSI VIRTUAALIASSARI?

Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä. Sen sijaan, että palkkaisit itsellesi toimistoassistentin, laskuttajan, henkilökohtaisen sihteerin ja vielä kesätyöntekijän mapittamaan ja selvittelemään kuitteja kirjanpitoon, hoitaa virtuaaliassari koko homman!

  • ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
  • sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
  • laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
  • virtuaaliassarin saa PK-seudulla tarvittaessa myös paikanpäälle!
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!
Asiakkaiden yleisin tuntimäärä /kk
20h
Käytetyin hälytysraja /kk
18h
Tuntihintamme
49
% Asiakkaistamme suosittelee meitä
97%

Uusimmat blogit

Virtuaaliassari - Etätyöskentelyn ensiapuopas

Etätyöskentelyn ensiapuopas

Etätyöskentely, tuo varsinkin viime vuonna hyvinkin tutuksi tullut ilmiö.  Kotitoimistolla istuskelu saattaa ajatuksena tuntua varsin kutkuttavalta, ja ensimmäiset viikot sujuvatkin oikein leppoisasti. Kahvinkeittimen voi ladata vaikka illalla jo valmiiksi, ja aamulla oletkin jo toimistolla noustessasi sängystä ylös. Palaveritkin sujuvat mukavasti pyjamaan pukeutuneena, ja kukaan ei näe että tukkasi seisoo tönkkösuorana päälaella.  Hetken kuluttua saattavat ne […]

Yrityksen sponsorointi- ja lahjoitusvähennykset verotuksessa

Tähän aikaan vuodesta moni yritys pohtii lahjoituskohteita sekä ensi vuoden sponsorointikuvioita. Monelle saattaa kuitenkin tulla täytenä yllätyksenä, että ne ovat tietyissä tapauksissa myös verovähennyskelpoisia. Lahjoitusvähennykset Yrityksellä on mahdollisuus saada verovähennyksiä pienestä lahjoituksesta yleishyödylliseen tarkoitukseen. Pieneksi lahjoitukseksi lasketaan korkeintaan 850 euron lahjoitus. Esimerkiksi jos osakeyhtiö tekee 850 euron lahjoituksen, saa se 170 euron verovähennyksen. Muutkin yritysmuodot […]

Aloittelevan pienyrittäjän verosuunnittelun alkeet

Verosuunnittelu – mitä se on? Jotain laitonta verojen kiertoako? Ei todellakaan, vaan täysin laillista touhua, jotta yrittäjän ei tarvitsisi maksaa turhia veroja. Tehokkaalla verosuunnittelulla minimoidaan yrityksen sekä osakkaan henkilökohtaisesti maksamat verot Kukapa yrittäjä ei haluaisi nostaa yrityksestään mahdollisimman paljon tuloja. Ja totta kai nostettavista tuloista olisi mukava maksaa mahdollisimman vähän veroja. Hyvällä verosuunnittelulla yrittäjä pystyy […]

Kurkkaa kaikki blogimme

Mitä seuraavaksi? Haluatko….

Tutustua palveluihimme käytännössä?

...tai ehkä jättää yhteydenottopyynnön?