ULKOISTA MEILLE HALLINNON TEHTÄVÄSI
MIKSI VIRTUAALIASSARI?
Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä.
- Ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
- Nimetty yhteyshenkilö, jonka taustalla koko tiimin tuki
- Pääkäyttäjätasoinen järjestelmäosaaminen
- Sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
- Laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!
Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut oikeille projekteille ja paljon paljon muuta.
Virtuaaliassari, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi! Meiltä löytyy myös osaamista kirjanpidosta, palkanlaskennasta ja verkkokaupan päivityksestä.
ÄLÄ HAUTAUDU TEHTÄVÄPINON ALLE!
MISSÄ LOISTAMME
KOKONAISVALTAISET TOIMISTOPALVELUT
- Matka- ja kululaskujen laatiminen
- Osto- ja myyntilaskujen käsittely
- Muut avustavat kirjanpidolliset työt
- Matka- ja kokousjärjestelyt
- Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
- Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
- Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
- Muut toimistorutiinit
PERINTEISTEN TOIMISTOTEHTÄVIEN LISÄKSI
- Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
- Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
- Facebook asiakaspalvelu
- Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
- Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus
MUITA TOIMISTOASSARIN TEHTÄVIÄ
- Tiedon kerääminen ja analysointi
- Dokumenttien ja esitysten valmistelu
- Sopimusten seuranta ja arkistointi
- Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
- Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
- ääninauhojen purkaminen
- Käyntikorttien vieminen järjestelmään
- Pienimuotoiset käännöstyöt
Mitä seuraavaksi? Haluatko….
Tutustua palveluihimme käytännössä?
...tai ehkä jättää hintatiedustelun?
Uusimmat blogit
Tositteiden hakeminen vaivattomasti Virtuaaliassarilla
Tositteiden hakeminen voi olla aikaa vievä ja monimutkainen prosessi, mutta Virtuaaliassari tekee siitä vaivatonta. Meidän avullamme voit keskittyä liiketoimintasi ytimeen, kun me […]
Tehosta yritystoimintaa ulkoistetulla asiakaspalvelulla
Asiakaspalvelun ulkoistamisen hyödyt Asiakaspalvelun ulkoistaminen voi tuoda merkittäviä etuja yrityksille, jotka haluavat keskittyä ydinliiketoimintaansa. Ulkoistettu asiakaspalvelu tarjoaa mahdollisuuden hyödyntää asiantuntevaa tiimiä ilman […]
Miksi valita virtuaaliassari hallinnollisiin tehtäviin?
Virtuaaliassari on nykyaikainen ratkaisu moniin hallinnollisiin tehtäviin, jotka voivat kuormittaa yrityksen resursseja. Valitsemalla virtuaaliassarin, yritykset voivat tehostaa toimintaansa ilman raskaita rekrytointiprosesseja tai […]