Mikä ihmeen Virtuaaliassari?

Virtuaaliassistentti toimii kuin oma henkilökohtainen sihteeri sillä erotuksella, että

  • virtuaaliassistetti ei vie tilaa toimistoltasi
  • virtuaaliassistentilla on käytössään omat laitteet ja ohjelmistot
  • maksat vain tehtyjen tuntien mukaan, ei sairauspoissaoloja, ei lomia

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut asiakasprojekteissa ja paljon paljon muuta.

Mikäli tarvitset syvempää osaamista esim. kirjanpidosta tai jonkun päivittämään verkkokauppaasi tuotteita, voimme auttaa siinäkin!

Missä loistamme

Toimistorutiinit

  • Kuittien järjestely, mapitus
  • Laskutus, osto- ja myyntilaskujen käsittely
  • Muut avustavat kirjanpidolliset työt
  • Matka- ja kokousjärjestelyt
  • Matkalaskujen laatiminen
  • Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
  • Sähköposteihin vastaaminen
  • Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset

Myynnin ja markkinoinnin tuki

  • Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
  • Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
  • Facebook asiakaspalvelu
  • Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
  • Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

Yrittäjän oikea käsi

  • Tiedon kerääminen ja analysointi
  • Dokumenttien ja esitysten valmistelu
  • Sopimusten seuranta ja arkistointi
  • Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
  • Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
  • Käyntikorttien vieminen järjestelmään
  • Käännöstyöt ENG – ESP – FIN
Lue lisää palveluistamme

#TOIMISTONENKELIT

Lue palvelusta lisää täältä

YRITTÄJÄN OIKEA KÄSI

Lue palvelusta lisää täältä

PIKKU APURI

Lue palvelusta lisää täältä

Käytössä olevat ohjelmistot

MIKSI VIRTUAALIASSARI?

Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä. Sen sijaan, että palkkaisit itsellesi toimistoassistentin, laskuttajan, henkilökohtaisen sihteerin ja vielä kesätyöntekijän mapittamaan ja selvittelemään kuitteja kirjanpitoon, hoitaa virtuaaliassari koko homman!

  • ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
  • sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
  • laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
  • virtuaaliassarin saa PK-seudulla tarvittaessa myös paikanpäälle!
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!
Toimeksiantoja
167
Juotua kahvikuppia
541
Käsiteltyjä kuitteja
10001
x Tehokkaampaa ajankäyttöä
100

Prosessikuvaus

Olemme kuvanneet Virtuaaliassarin liikennevalot eli suoritettavien tehtävien prosessikuvauksen.

Tehtävät on luokiteltu kolmeen selkeään kategoriaan niiden kiireellisyyden mukaan. Samalla olemme määritelleet miten tehtävistä Virtuaaliassaria informoidaan ja miten nopeasti työ saadaan valmiiksi.

Haluamme helpottaa asiakkaidemme arkea, selkiyttää viestintäkanavien käyttöä sekä yhdenmukaistaa toimintamalleja kaikissa suoritettavissa tehtävissä.

Mitä seuraavaksi? Haluatko….

Tutustua palveluihimme käytännössä?

...tai ehkä jättää yhteydenottopyynnön?