Toimari, hoidatko assarin hommia?

Toimari, hoidatko assarin hommia?

Posted on Posted in Oma Sihteeri

Aamulla tiimipalaveri, heti perään myyntipalaveri. Sitten vastaukset muutamaan työntekijää askarruttavaan kysymykseen työtehtävän suorittamisesta, lomapäivistä tai huolista tiimissä. Kirjanpitäjälle nopeasti puuttuvat kuitit ja oikeat tilit viime kuun ostolaskuista. Muista tarkistaa Pirkon bonukset sekä tilatut lounassaldot ja ilmoittaa ne palkanlaskijalle vielä tällä viikolla! Hiki valuu ja pulssi nousee, onneksi kohta on lounas. Iltapäivällä tiedossa on vielä muutaman […]

Miten toimistotarviketilaukset kannattaa hoitaa?

Miten toimistotarviketilaukset kannattaa hoitaa?

Posted on Posted in Tietoisku

Nykyään moni toimisto on paperiton, eikä toimistotarvikkeita tilata enää samoja määriä kuin ennen. Vaikka toimistonne olisikin paperiton, tarvitaan silti erilaisia kansioita, kyniä, lehtiöitä, liikelahjapusseja, post-it lappuja ja tulostuspaperia toimistolle. Heti siinä kohtaa, kun määrät kasvavat muutamista kappaleista ylöspäin, kannattaa ostopaikkaa jo miettiä. Tässä tapauksessa lähin paperitarvikeliike tai sekatavarakauppa ei enää olekaan se paras vaihtoehto. Mistä […]

Miksi ottaa meidän yritykseemme Virtuaaliassari?

Miksi ottaa yrityksellenne Virtuaaliassari?

Posted on Posted in Tietoisku

Suunnitteletko osa-aikaisen sihteerin tai toimistoassistentin palkkaamista? Tarvitsetko jonkun hoitamaan ärsyttävät paperityöt puolestasi, jotka syövät liikaa tärkeää aikaasi muulta tekemiseltä, muttet ole varma pystytkö palkkaamaan ketään? Annatko tällä hetkellä omille työntekijöillesi tehtäväksi hallinnolliset hommat, vaikka tiedät, että tämä aika on pois tuottavasta, laskutettavasta työstä? Virtuaaliassari vapauttaa aikaasi keskittyä olennaiseen Hyvä vaihtoehto on ottaa virtuaaliassari toimeksiantona hoitamaan […]

TOP 5 Virtuaaliassarille ulkoistettua tehtävää

TOP 5 Virtuaaliassarille ulkoistettua tehtävää

Posted on Posted in Palvelut

Meiltä kysytään usein, mitä kaikkea virtuaaliassarille voi ulkoistaa. Vastaus tähän on tietenkin: kaikkea maan ja taivaan väliltä! Käymme jokaisen asiakkaan tarpeet läpi erikseen, mutta alla on listattuna 5 tyypillisintä ulkoistettua tehtävää. Näitä tehtäviä teemme lähes kaikille asiakkaillemme ja ne ovatkin kokonaisuuksina helpompia ulkoistettavia. TOP 5 ULKOISTETTUA TOIMISTOTEHTÄVÄÄ 1. Luottokorttikuittien ja matkalaskujen käsittely Tämä työ on […]

5 asiaa, jotka yrittäjän täytyy tietää myyntilaskutuksesta

5 asiaa, jotka yrittäjän täytyy tietää myyntilaskutuksesta

Posted on Posted in Kirjanpito

Myyntilaskutus ja sen onnistuminen on erittäin kriittinen toiminto. Jos laskutusprosessi epäonnistuu tai horjuu viiveiden takia, voi koko yrityksen toiminta heikentyä epävarman maksuvalmiuden vuoksi. Yleensä asiakkaalle myydyn tuotteen tai palvelun kulut tulevat maksettavaksi ennen kuin suoritus saadaan asiakkaalta. Tämän vuoksi laskutusprosessin suunnittelu ja hoitaminen tehokkaasti on tärkeää. Laskutus on myös osa yrityksen imagoa ja asiakaspalvelua, koska […]

Virtuaaliassarin normipäivä

Virtuaaliassarin normipäivä

Posted on Posted in Oma Sihteeri

Olen Virtuaaliassari-tiimin uusin jäsen Marika ja koska ala oli minullekin uusi, ajattelin, että voisin yrittää avata teille millainen on virtuaaliassarin normaali työpäivä. Tällä hetkellä minulla on viisi eri asiakasyritystä, joille teen erilaisia assarin hommia. Jokainen asiakasyritys on omalla tavallaan mielenkiintoinen ja jokainen niistä tuo mukanaan myös omat haasteensa. Helpottavaa ja elintärkeää on, että minun työpäivät, […]

5 asiaa, jotka yrittäjän täytyy tietää kuittikirjanpidosta

5 asiaa, jotka yrittäjän täytyy tietää kuittikirjanpidosta

Posted on Posted in Kirjanpito

Kirjanpito on tietojärjestelmä, jossa ylläpidetään tietoa yrityksen tai yhteisön taloudellisesta toiminnasta ja tilasta yksittäisen liiketapahtuman tarkkuudella. Kirjanpito perustuu tositteisiin eli laskuihin, kuitteihin, tiliotteisiin ja muihin kirjallisiin dokumentteihin. Kaikista yrityksen liiketoimista, maksutapahtumista ja muista tapahtumista täytyy olla kirjallinen tosite, joka kertoo riittävän tarkat tiedot liiketoiminnan sisällöstä, osapuolista, rahamääristä ja arvonlisäveroista. Kirjanpitoon ei riitä pelkkä maksukuitti tai […]

Yrittäjä, stressaako lomalle jääminen? Lomastressin oireet ja hoito

Yrittäjä, stressaako lomalle jääminen? Lomastressin oireet ja hoito

Posted on Posted in Yrittäjyys ja yrittäminen

Lähestyvä loma on yrittäjälle merkittävä stressin aiheuttaja – olipa kyseessä sitten työntekijöiden loma-aika tai yrittäjän oma loma. Kurkun kuristusta aiheuttavat ja verenpainetta nostavat esimerkiksi deadlinet tuuraukset laskutettavat tunnit päivystykset taloudellinen lomarasite (mm. lomarahat ja yrittäjän loma-ajan palkka) Stressihormoni useimmiten lisää työtehoa ja pistää ihmiset liikkeelle, mutta stressitason noustessa liian suureksi ihminen lukittuu ja tekemättömät työt […]

Viisi vinkkiä yrittäjän töiden delegointiin

Yrittäjän jaksaminen – 5 vinkkiä tehtävien delegointiin

Posted on Posted in Oma Sihteeri, Yrittäjyys ja yrittäminen

Yrittäjä – tuntuuko päivät venyvän yöhön ja kuukaudet vilisevän ohitse samaa vauhtia päivässä olevien tuntien kanssa? Painatko menemään illat ja viikonloput perheen kustannuksella? Et ole yksin. Oletko tullut ajatelleeksi, että yrittäjäkin ansaitsee vapaa-aikaa, rentoutumista ja aikaa suunnitella tulevaa? Mitä, jos delegoisit osan tehtävistäsi muille organisaatiossasi tai ulkoistaisit osaaviin käsiin? Nappaa tästä viisi hyväksi havaittua vinkkiä […]

Päivärahat 2019, lataa ilmainen matkalaskupohja!

Päivärahat 2019, lataa ilmainen matkalaskupohja!

Posted on Posted in Kirjanpito, Niksejä, Tietoisku

Kotimaan päivärahat Jos työmatkasi kohde on yli 15 kilometrin päässä työpaikastasi tai kodistasi, työnantajasi voi maksaa sinulle päivärahaa. Tämä on sinulle täysin verovapaata tuloa. Päivärahan määrä riippuu työmatkasi kestosta; työmatkasi alkaa siitä, kun lähdet työpaikaltasi / kotoasi ja matka päättyy, kun palaat sinne takaisin. 6–10h työmatka -> osapäiväraha 19 € yli 10h työmatka -> kokopäiväraha […]