Yrittäjä – näin järjestät onnistuneet työpaikan pikkujoulut

Yrittäjä – näin järjestät onnistuneet työpaikan pikkujoulut

Posted on Posted in Niksejä

Pikkujoulukausi lähestyy ja on aika juhlistaa tätä kuluvaa vuotta mahtavan työporukan kanssa! He ovat ansainneet olla hetken korkkarit jalassa ja paljettimekot päällä sekä loppuillasta ehkä kravatit otsalla – puhumattakaan seuraavan työpäivän supinasta ja fiilistelystä. Juhlien järjestäminen vie yllättävän paljon aikaa, sillä mieleenpainuvan ja onnistuneen koko talon juhlan luominen ei ole itsestäänselvyys. Onnistunutta iltaa ylistetään pitkään, […]

Henkilökunnan muistamiset verotuksessa – mitä täytyy muistaa?

Henkilökunnan muistamiset verotuksessa – mitä täytyy tietää?

Posted on Posted in Tietoisku

Yksi työnantajan tavoista kertoa henkilöstölle, että heidän työpanoksensa on tärkeä, on muistaa heitä syntymäpäivälahjoin, joulun alla ja pyöreiden palvelusvuosien täyttyessä. Lahjat ja edut kiinnostavat kuitenkin myös verottajaa! Tiedä ainakin nämä asiat henkilökunnan muistamisista yrityksen verotuksessa: Ovatko henkilökunnalle annetut lahjat verovapaita vai veronalaisia? Yleissääntönä on, että kaikki työnteolla ansaitut aineelliset henkilökohtaiset palkkiot ovat verotettavaa tuloa. Aineellisilla […]

Virtuaaliassari – Näin vältät 5 etätyön kompastuskiveä

Näin vältät 5 etätyön kompastuskiveä

Posted on Posted in Niksejä

Etätyö on monessa yrityksessä arkipäivää – ja hyvä niin. On myös edelleen niitä yrityksiä, joissa etätyö ei ole kaikille työntekijöille mahdollista tai se ei sovi yrityksen kulttuuriin. Onneksi suurimmassa osassa yrityksiä työntekijöille annetaan mahdollisuus etätyöhön ja siihen jopa kannustetaankin. Etätyö lisää työtyytyväisyyttä, antaa joustoa työviikkoon, mahdollistaa keskittymistä vaativan työn tai projektin edistämistä ja vähentää muutenkin […]

Toimari, hoidatko assarin hommia?

Toimari, hoidatko assarin hommia?

Posted on Posted in Oma Sihteeri

Aamulla tiimipalaveri, heti perään myyntipalaveri. Sitten vastaukset muutamaan työntekijää askarruttavaan kysymykseen työtehtävän suorittamisesta, lomapäivistä tai huolista tiimissä. Kirjanpitäjälle nopeasti puuttuvat kuitit ja oikeat tilit viime kuun ostolaskuista. Muista tarkistaa Pirkon bonukset sekä tilatut lounassaldot ja ilmoittaa ne palkanlaskijalle vielä tällä viikolla! Hiki valuu ja pulssi nousee, onneksi kohta on lounas. Iltapäivällä tiedossa on vielä muutaman […]

Miten toimistotarviketilaukset kannattaa hoitaa?

Miten toimistotarviketilaukset kannattaa hoitaa?

Posted on Posted in Tietoisku

Nykyään moni toimisto on paperiton, eikä toimistotarvikkeita tilata enää samoja määriä kuin ennen. Vaikka toimistonne olisikin paperiton, tarvitaan silti erilaisia kansioita, kyniä, lehtiöitä, liikelahjapusseja, post-it lappuja ja tulostuspaperia toimistolle. Heti siinä kohtaa, kun määrät kasvavat muutamista kappaleista ylöspäin, kannattaa ostopaikkaa jo miettiä. Tässä tapauksessa lähin paperitarvikeliike tai sekatavarakauppa ei enää olekaan se paras vaihtoehto. Mistä […]

Miksi ottaa meidän yritykseemme Virtuaaliassari?

Miksi ottaa yrityksellenne Virtuaaliassari?

Posted on Posted in Tietoisku

Suunnitteletko osa-aikaisen sihteerin tai toimistoassistentin palkkaamista? Tarvitsetko jonkun hoitamaan ärsyttävät paperityöt puolestasi, jotka syövät liikaa tärkeää aikaasi muulta tekemiseltä, muttet ole varma pystytkö palkkaamaan ketään? Annatko tällä hetkellä omille työntekijöillesi tehtäväksi hallinnolliset hommat, vaikka tiedät, että tämä aika on pois tuottavasta, laskutettavasta työstä? Virtuaaliassari vapauttaa aikaasi keskittyä olennaiseen Hyvä vaihtoehto on ottaa virtuaaliassari toimeksiantona hoitamaan […]

TOP 5 Virtuaaliassarille ulkoistettua tehtävää

TOP 5 Virtuaaliassarille ulkoistettua tehtävää

Posted on Posted in Palvelut

Meiltä kysytään usein, mitä kaikkea virtuaaliassarille voi ulkoistaa. Vastaus tähän on tietenkin: kaikkea maan ja taivaan väliltä! Käymme jokaisen asiakkaan tarpeet läpi erikseen, mutta alla on listattuna 5 tyypillisintä ulkoistettua tehtävää. Näitä tehtäviä teemme lähes kaikille asiakkaillemme ja ne ovatkin kokonaisuuksina helpompia ulkoistettavia. TOP 5 ULKOISTETTUA TOIMISTOTEHTÄVÄÄ 1. Luottokorttikuittien ja matkalaskujen käsittely Tämä työ on […]

5 asiaa, jotka yrittäjän täytyy tietää myyntilaskutuksesta

5 asiaa, jotka yrittäjän täytyy tietää myyntilaskutuksesta

Posted on Posted in Kirjanpito

Myyntilaskutus ja sen onnistuminen on erittäin kriittinen toiminto. Jos laskutusprosessi epäonnistuu tai horjuu viiveiden takia, voi koko yrityksen toiminta heikentyä epävarman maksuvalmiuden vuoksi. Yleensä asiakkaalle myydyn tuotteen tai palvelun kulut tulevat maksettavaksi ennen kuin suoritus saadaan asiakkaalta. Tämän vuoksi laskutusprosessin suunnittelu ja hoitaminen tehokkaasti on tärkeää. Laskutus on myös osa yrityksen imagoa ja asiakaspalvelua, koska […]

Virtuaaliassarin normipäivä

Virtuaaliassarin normipäivä

Posted on Posted in Oma Sihteeri

Olen Virtuaaliassari-tiimin uusin jäsen Marika ja koska ala oli minullekin uusi, ajattelin, että voisin yrittää avata teille millainen on virtuaaliassarin normaali työpäivä. Tällä hetkellä minulla on viisi eri asiakasyritystä, joille teen erilaisia assarin hommia. Jokainen asiakasyritys on omalla tavallaan mielenkiintoinen ja jokainen niistä tuo mukanaan myös omat haasteensa. Helpottavaa ja elintärkeää on, että minun työpäivät, […]

5 asiaa, jotka yrittäjän täytyy tietää kuittikirjanpidosta

5 asiaa, jotka yrittäjän täytyy tietää kuittikirjanpidosta

Posted on Posted in Kirjanpito

Kirjanpito on tietojärjestelmä, jossa ylläpidetään tietoa yrityksen tai yhteisön taloudellisesta toiminnasta ja tilasta yksittäisen liiketapahtuman tarkkuudella. Kirjanpito perustuu tositteisiin eli laskuihin, kuitteihin, tiliotteisiin ja muihin kirjallisiin dokumentteihin. Kaikista yrityksen liiketoimista, maksutapahtumista ja muista tapahtumista täytyy olla kirjallinen tosite, joka kertoo riittävän tarkat tiedot liiketoiminnan sisällöstä, osapuolista, rahamääristä ja arvonlisäveroista. Kirjanpitoon ei riitä pelkkä maksukuitti tai […]