Case: Anna Koponen Interior Design Oy – Näin saimme yrittäjän pois hallintoahdingosta

Posted Posted in Oma Sihteeri

”Kärsin kohtuuttoman pitkistä työpäivistä, eikä esimerkiksi matkalaskujen tekeminen yömyöhään tuota minulle mitään erityistä iloa. Haluan olla paremmin asiakkaitteni saatavilla – siksi halusin ulkoistaa ydintekemiseni ulkopuoliset työt. Ammatillinen ilo tässä työssä tulee asiakastyöstä sekä työn luovuudesta ja nyt minulla on jälleen paremmin aikaa niihin.” – Anna Koponen, sisustussuunnittelija ja perustaja, Anna Koponen Interior Design Oy Lähtökohta […]

Millaista on olla työharjoittelussa Virtuaaliassarilla?

Posted Posted in Oma Sihteeri

Minkälaista on olla Virtuaaliassarilla työharjoittelussa? Liiketoiminnan ammattitutkinnon opiskelija Nadja Ruusunen, joka oli Virtuaaliassarilla työssäoppimisjaksolla tammi–toukokuussa 2020, kertoo kokemuksestaan! Aiempi tausta Aloitin liiketoiminnan ammattitutkinnon opiskelun näyttötutkintona assistentti- ja sihteerityön painotuksella syksyllä 2019, sillä olin vaihtamassa alaa ja halusin kehittää toimistotyön osaamistani. Opintoihini sisältyi lähiopetuspäiviä, verkko-opintoja sekä noin viiden kuukauden pituinen työssäoppimisen jakso. Minulla oli jonkin verran […]

Case: Salminen Mäki Yhtiöt Oy – Näin toimistotöiden ulkoistaminen vapautti aikaa toimitusjohtajalle

Posted Posted in Oma Sihteeri

“Taloushallinnon tehtävät tuntuivat kasaantuvan töiden lisääntymisen myötä, joten Virtuaaliassarin liittyminen tiimiin ratkaisi tämän ongelman. Nimetty assarimme Hanna otti lyhyen perehdytyksen jälkeen koppia ostoreskontrasta, tunti- ja verokorttien hallinnoimisesta sekä rakentamisilmoitusten korjauksesta. Olen ollut hyvin tyytyväinen oman assarini toimintaan. Nyt minulla on aikaa keskittyä omien töiden tekemiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Voin luottaa siihen, että annetut lisätehtävät hoituvat […]

Virtuaaliassari – ShipPalette referenssi

Case: ShipPalette – kuinka hallinnollisten töiden ulkoistaminen säästi asiantuntijayrityksen aikaa ja resursseja

Posted Posted in Oma Sihteeri

“Kokemus Virtuaaliassaripalvelusta on ollut erittäin hyvä. Yhteistyö Virtuaaliassareiden kanssa on ollut enemmänkin syvempää kumppanuutta kuin perinteinen toimeksianto tai alihankinta. Assarimme on kerran vaihtunut matkan varrella: uusi tekijä jatkoi suoraan siitä mihin edellinen jäi ja tehtävien hoito jatkui saumattomasti muutoksesta huolimatta. Selvästi sisäinen dokumentointi toimii. Joustavuus palvelussa on loistava asia, sillä voimme tilata resursseja tarpeen mukaan […]

Toimari, hoidatko assarin hommia?

Toimari, hoidatko assarin hommia?

Posted Posted in Oma Sihteeri

Aamulla tiimipalaveri, heti perään myyntipalaveri. Sitten vastaukset muutamaan työntekijää askarruttavaan kysymykseen työtehtävän suorittamisesta, lomapäivistä tai huolista tiimissä. Kirjanpitäjälle nopeasti puuttuvat kuitit ja oikeat tilit viime kuun ostolaskuista. Muista tarkistaa Pirkon bonukset sekä tilatut lounassaldot ja ilmoittaa ne palkanlaskijalle vielä tällä viikolla! Hiki valuu ja pulssi nousee, onneksi kohta on lounas. Iltapäivällä tiedossa on vielä muutaman […]

Virtuaaliassarin normipäivä

Virtuaaliassarin normipäivä

Posted Posted in Oma Sihteeri

Olen Virtuaaliassari-tiimin uusin jäsen Marika ja koska ala oli minullekin uusi, ajattelin, että voisin yrittää avata teille millainen on virtuaaliassarin normaali työpäivä. Tällä hetkellä minulla on viisi eri asiakasyritystä, joille teen erilaisia assarin hommia. Jokainen asiakasyritys on omalla tavallaan mielenkiintoinen ja jokainen niistä tuo mukanaan myös omat haasteensa. Helpottavaa ja elintärkeää on, että minun työpäivät, […]

Viisi vinkkiä yrittäjän töiden delegointiin

Yrittäjän jaksaminen – 5 vinkkiä tehtävien delegointiin

Posted Posted in Oma Sihteeri, Yrittäjyys ja yrittäminen

Yrittäjä – tuntuuko päivät venyvän yöhön ja kuukaudet vilisevän ohitse samaa vauhtia päivässä olevien tuntien kanssa? Painatko menemään illat ja viikonloput perheen kustannuksella? Et ole yksin. Oletko tullut ajatelleeksi, että yrittäjäkin ansaitsee vapaa-aikaa, rentoutumista ja aikaa suunnitella tulevaa? Mitä, jos delegoisit osan tehtävistäsi muille organisaatiossasi tai ulkoistaisit osaaviin käsiin? Nappaa tästä viisi hyväksi havaittua vinkkiä […]

virtuaaliassistentti, kokousjärjestelyt, matkajärjestelyt, myyntilaskut, kuitit, toimistotyön ulkoistaminen, tiedonhaku, pienhankinnat

Mikä on virtuaaliassistentti?

Posted Posted in Oma Sihteeri, Tietoisku

Mikä on virtuaaliassistentti? Mitä virtuaaliassistentti oikein tekee? Itse asiassa virtuaaliassistentti ei poikkea tavallisesta toimisto- tai osastosihteeristä juuri mitenkään – ainoa ero on, että virtuaaliassistentti tekee työnsä useimmiten etätyönä – omalta toimistolta käsin. Virtuaaliassistentti ei myöskään ole asiakasyrityksen palveluksessa, vaan tekee työtä toimeksiantona sovittujen tehtävien ja tuntien mukaisesti. Mitä palveluita virtuaaliassistentti tarjoaa? Virtuaaliassistentille voi ulkoistaa tehtäväksi […]

Toimistoassistentin tai sihteerin palkkaaminen vai ulkoistaminen – kumpi kannattaa?

Toimistoassistentin palkkaaminen vs. ulkoistaminen – kumpi kannattaa?

Posted Posted in Oma Sihteeri, Tietoisku, Yrittäjyys ja yrittäminen

Hukutko paperihommiin? Naputtavatko toimistosi asiantuntijat, ettei hallinnon tehtävät luonnistu tai vievät liikaa aikaa? Oletko juuri miettimässä toimistoassistentin palkkaamista, mutta kustannukset hidastavat päätöksen tekoa? Moni kasvava yritys painii samojen asioiden äärellä: hallinnon pyörittäminen vie paljon aikaa, mutta ei varsinaisesti tuota mitään. Tehtäviä hoitamaan olisi palkattava apukäsiä, mutta mistä löytäisi asiantuntevan osa-aikaisen assistentin? Olet saattanut kuulla ulkoistetusta […]