Millaista on olla työharjoittelussa Virtuaaliassarilla?

Posted Timanttinen assariharjoittelijaPosted in Oma Sihteeri

Minkälaista on olla Virtuaaliassarilla työharjoittelussa? Liiketoiminnan ammattitutkinnon opiskelija Nadja Ruusunen, joka oli Virtuaaliassarilla työssäoppimisjaksolla tammi–toukokuussa 2020, kertoo kokemuksestaan! Aiempi tausta Aloitin liiketoiminnan ammattitutkinnon opiskelun näyttötutkintona assistentti- ja sihteerityön painotuksella syksyllä 2019, sillä olin vaihtamassa alaa ja halusin kehittää toimistotyön osaamistani. Opintoihini sisältyi lähiopetuspäiviä, verkko-opintoja sekä noin viiden kuukauden pituinen työssäoppimisen jakso. Minulla oli jonkin verran […]

yrityksen liikeriskien hallinta, viisi vinkkiä

Älä törmää samaan seinään kahdesti – 5 vinkkiä liikeriskin hallintaan

Posted Sisällöntuottaja GrapevinePosted in Yrittäjyys ja yrittäminen

Tuliko koronaseinä vastaan? Keikkuiko vene uhkaavasti vai hörppäsikö jo vettäkin? Et ole ainoa. Uskallamme väittää, että liian moni yrittäjä ja johtaja ei ollut varautunut tarpeeksi tai ehkä ollenkaan kevään 2020 tapahtumiin. Kukapa olisi osannutkaan? Koko koronakevät tuli niin puskista, ettei kristallipallokaan ehtinyt reagoida ajoissa.  Moni yritys on kokenut olemassaolonsa hurjimmat kuukaudet juuri nyt. Ja vaikka […]

Yrittäjän tietopankki: Lomakertymä, lomakorvaus, lomapalkka ja lomaraha

Posted Taina - TäsmäkonttoristiPosted in Tietoisku

Kesä lähestyy ja niin myös lomakausi! Lomaa ansaitaan tekemällä töitä, mutta paljonko lomapäiviä kertyy, miten ne lasketaan ja milloin lomaa voi pitää? Maksetaanko loman ajalta palkkaa vai lomakorvausta? Kokosimme vuosilomalakiin perustuvat vastaukset alle. Lomakausi Lomapäiviä kertyy lomanmääräytymisvuoden aikana vuosittain ajalla 1.4.-31.3. Lomakausi puolestaan on 2.5.-30.9. välisenä aikana, jolloin pääsääntöisesti lomat pidetään.  Työntekijä voi esittää toivomuksen, […]

Case: Salminen Mäki Yhtiöt Oy – Näin toimistotöiden ulkoistaminen vapautti aikaa toimitusjohtajalle

Posted Hanna Organisaattoriterminaattori, joka saa kiksejä kuiteistaPosted in Oma Sihteeri

“Taloushallinnon tehtävät tuntuivat kasaantuvan töiden lisääntymisen myötä, joten Virtuaaliassarin liittyminen tiimiin ratkaisi tämän ongelman. Nimetty assarimme Hanna otti lyhyen perehdytyksen jälkeen koppia ostoreskontrasta, tunti- ja verokorttien hallinnoimisesta sekä rakentamisilmoitusten korjauksesta. Olen ollut hyvin tyytyväinen oman assarini toimintaan. Nyt minulla on aikaa keskittyä omien töiden tekemiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Voin luottaa siihen, että annetut lisätehtävät hoituvat […]

Miten kauan tositteita pitää säilyttää? Säilytysaikojen lunttilappu

Posted Taina - TäsmäkonttoristiPosted in Tietoisku

Pääsikö unohtumaan, kuinka kauan tositteita täytyy säilyttää? Tässä muistinvirkistystä eri tositteiden säilytysajoista! Mitä tositteet ovat? Tositteet todentavat yrityksen liiketoimintatapahtumat ja ne voivat muodostua yhdestä tai useammasta asiakirjasta, tiedostosta tai niiden osista. Tositteita ovat esimerkiksi kuitti, lasku, palkkalaskelma, vuokrasopimus, tiliote tai jokin muu kirjallinen dokumentti. Tositteiden avulla yrityksen kirjanpitäjä saa tarkat ja lain edellyttämät tiedot kirjanpidon […]

Kuitti kadonnut – miten toimia?

Posted Taina - TäsmäkonttoristiPosted in Kirjanpito, Tietoisku

Kirjanpitäjä kyselee puuttuvien kuittien perään – taas! Tilanne on varmasti kovin tuttu monelle (ellei jopa jokaiselle) yrittäjälle. Kiusallaan kirjanpitäjä ei niitä kuitenkaan kysele, vaan asiakkaansa parhaaksi ja seuraamusten välttämiseksi mahdollisen verotarkastuksen osuessa kohdalle – kirjanpitolain määrittelemiä vaatimuksia unohtamatta. Syitä kuitin puuttumiseen voi olla monia: luottokorttikuitti on voinut käydä housujen taskussa pesukoneessa tai pudonnut kadulla taskusta […]

Yrittäjä – näin sovit etätyön tekemisestä työntekijän kanssa

Työnantaja – näin sovit etätyön tekemisestä työntekijän kanssa

Posted Sanna - yrittäjän oikea käsiPosted in Tietoisku

Ympäröivä tilanne vaatii nyt äkillisiä muutoksia työn tekemiseen. Etätyö on useimmissa toimistoissa mahdollista jo nyt, mutta jos teillä ei ole vielä sovittu toimivia käytäntöjä tai olette vasta aloittamassa etätyötä, nappaa alta tärpit onnistuneeseen etätyöntekoon. Varmista ohjelmistojen toimivuus ja niihin pääsy etänä On erittäin tärkeää, että salasanat ovat tallessa kaikkien niitä tarvitsevien henkilöiden saatavilla. Tähän on […]

Uusi verkkolaskulaki 2020

Uusi verkkolaskulaki – mitä yrittäjän tulee tietää?

Posted Sanna - yrittäjän oikea käsiPosted in Tietoisku

Uusi vuosikymmen tuo mukanaan uusia tuulia! Yksi keskeinen yrittäjiä ja organisaatioita koskeva uudistus on huhtikuun alusta voimaan astuva verkkolaskulaki. Tämä laki on velvoittanut jo viime vuoden huhtikuusta lähtien julkishallintoa käsittelemään sähköisiä laskuja, mutta 1.4.2020 alkaen samainen laki velvoittaa myös suurinta osaa yrityksistä. Mitä verkkolaskulain muutos tuo mukanaan?  Verkkolaskulaki on osa EU:n verkkolaskudirektiiviä. Lain tarkoituksena on […]

Virtuaaliassari – ShipPalette referenssi

Case: ShipPalette – kuinka hallinnollisten töiden ulkoistaminen säästi asiantuntijayrityksen aikaa ja resursseja

Posted Sanna - yrittäjän oikea käsiPosted in Oma Sihteeri

“Kokemus Virtuaaliassaripalvelusta on ollut erittäin hyvä. Yhteistyö Virtuaaliassareiden kanssa on ollut enemmänkin syvempää kumppanuutta kuin perinteinen toimeksianto tai alihankinta. Assarimme on kerran vaihtunut matkan varrella: uusi tekijä jatkoi suoraan siitä mihin edellinen jäi ja tehtävien hoito jatkui saumattomasti muutoksesta huolimatta. Selvästi sisäinen dokumentointi toimii. Joustavuus palvelussa on loistava asia, sillä voimme tilata resursseja tarpeen mukaan […]

Ulkoistaisitko yrityksesi laskutustyöt, jos ne toimisivat näin?

Ulkoistaisitko yrityksesi laskutustyöt, jos ne toimisivat näin?

Posted Sisällöntuottaja GrapevinePosted in Palvelut

Monessa yrityksessä ajatellaan, että ”ei meidän laskutustamme voi hoitaa, ellei istu täällä toimistolla joka päivä”. Me Virtuaaliassarit olemme todistaneet tämän vääräksi jo liki 50 yrityksen kohdalla. Me olemme oman alamme ammattilaisia ja kokeneita laskunkäsittelijöitä.  Ulkoistaisitko sinä laskutuksesi, jos se toimisi näin? Laskutus olisi aina ajan tasalla ja kuukausittaiset rutiinit pitäisivät. Laskutukseen liittyvät työt ovat yksi […]