Miten kauan tositteita pitää säilyttää? Säilytysaikojen lunttilappu

Posted Posted in Tietoisku

Pääsikö unohtumaan, kuinka kauan tositteita täytyy säilyttää? Tässä muistinvirkistystä eri tositteiden säilytysajoista! Mitä tositteet ovat? Tositteet todentavat yrityksen liiketoimintatapahtumat ja ne voivat muodostua yhdestä tai useammasta asiakirjasta, tiedostosta tai niiden osista. Tositteita ovat esimerkiksi kuitti, lasku, palkkalaskelma, vuokrasopimus, tiliote tai jokin muu kirjallinen dokumentti. Tositteiden avulla yrityksen kirjanpitäjä saa tarkat ja lain edellyttämät tiedot kirjanpidon […]

Kuitti kadonnut – miten toimia?

Posted Posted in Kirjanpito, Tietoisku

Kirjanpitäjä kyselee puuttuvien kuittien perään – taas! Tilanne on varmasti kovin tuttu monelle (ellei jopa jokaiselle) yrittäjälle. Kiusallaan kirjanpitäjä ei niitä kuitenkaan kysele, vaan asiakkaansa parhaaksi ja seuraamusten välttämiseksi mahdollisen verotarkastuksen osuessa kohdalle – kirjanpitolain määrittelemiä vaatimuksia unohtamatta. Syitä kuitin puuttumiseen voi olla monia: luottokorttikuitti on voinut käydä housujen taskussa pesukoneessa tai pudonnut kadulla taskusta […]

Yrittäjä – näin sovit etätyön tekemisestä työntekijän kanssa

Työnantaja – näin sovit etätyön tekemisestä työntekijän kanssa

Posted Posted in Tietoisku

Ympäröivä tilanne vaatii nyt äkillisiä muutoksia työn tekemiseen. Etätyö on useimmissa toimistoissa mahdollista jo nyt, mutta jos teillä ei ole vielä sovittu toimivia käytäntöjä tai olette vasta aloittamassa etätyötä, nappaa alta tärpit onnistuneeseen etätyöntekoon. Varmista ohjelmistojen toimivuus ja niihin pääsy etänä On erittäin tärkeää, että salasanat ovat tallessa kaikkien niitä tarvitsevien henkilöiden saatavilla. Tähän on […]

Uusi verkkolaskulaki 2020

Uusi verkkolaskulaki – mitä yrittäjän tulee tietää?

Posted Posted in Tietoisku

Uusi vuosikymmen tuo mukanaan uusia tuulia! Yksi keskeinen yrittäjiä ja organisaatioita koskeva uudistus on huhtikuun alusta voimaan astuva verkkolaskulaki. Tämä laki on velvoittanut jo viime vuoden huhtikuusta lähtien julkishallintoa käsittelemään sähköisiä laskuja, mutta 1.4.2020 alkaen samainen laki velvoittaa myös suurinta osaa yrityksistä. Mitä verkkolaskulain muutos tuo mukanaan?  Verkkolaskulaki on osa EU:n verkkolaskudirektiiviä. Lain tarkoituksena on […]

Virtuaaliassari – ShipPalette referenssi

Case: ShipPalette – kuinka hallinnollisten töiden ulkoistaminen säästi asiantuntijayrityksen aikaa ja resursseja

Posted Posted in Oma Sihteeri

“Kokemus Virtuaaliassaripalvelusta on ollut erittäin hyvä. Yhteistyö Virtuaaliassareiden kanssa on ollut enemmänkin syvempää kumppanuutta kuin perinteinen toimeksianto tai alihankinta. Assarimme on kerran vaihtunut matkan varrella: uusi tekijä jatkoi suoraan siitä mihin edellinen jäi ja tehtävien hoito jatkui saumattomasti muutoksesta huolimatta. Selvästi sisäinen dokumentointi toimii. Joustavuus palvelussa on loistava asia, sillä voimme tilata resursseja tarpeen mukaan […]

Ulkoistaisitko yrityksesi laskutustyöt, jos ne toimisivat näin?

Ulkoistaisitko yrityksesi laskutustyöt, jos ne toimisivat näin?

Posted Posted in Palvelut

Monessa yrityksessä ajatellaan, että ”ei meidän laskutustamme voi hoitaa, ellei istu täällä toimistolla joka päivä”. Me Virtuaaliassarit olemme todistaneet tämän vääräksi jo liki 50 yrityksen kohdalla. Me olemme oman alamme ammattilaisia ja kokeneita laskunkäsittelijöitä.  Ulkoistaisitko sinä laskutuksesi, jos se toimisi näin? Laskutus olisi aina ajan tasalla ja kuukausittaiset rutiinit pitäisivät. Laskutukseen liittyvät työt ovat yksi […]

Paivarahat 2020 – lataa ilmainen matkalaskupohja

Päivärahat 2020, lataa ilmainen matkalaskupohja!

Posted Posted in Tietoisku

Mitä tarkoittaa päiväraha ja milloin olet siihen oikeutettu? Mikä on päivärahan suuruus vuonna 2020? Entä miten työmatkapäivät pitää dokumentoida, jotta työntanaja voi maksaa päivärahan? Blogistamme selviää kaikki, mitä sinun tulee tietää päivärahoista: Kotimaan päivärahat vuodelle 2020 Jos työmatkasi kohde on yli 15 kilometrin päässä työpaikastasi tai kodistasi, työnantajasi voi maksaa sinulle päivärahaa. Se on tarkoitettu […]

Kilometrikorvaukset 2020 – lataa ilmainen kilometrikorvausten laskupohja

Kilometrikorvaukset 2020, lataa ilmainen matkalaskupohja!

Posted Posted in Tietoisku

Verohallinto on antanut päätöksen uusista verovapaista matkakorvauksien korvauksista vuodelle 2020. Ota siis talteen uudet korvausmäärät! Mitä kilometrikorvaus tarkoittaa ja mitä tilanteita se koskee? Työnantajasi voi maksaa sinulle kilometrikorvausta työhösi liittyvistä matkoista, jotka ajat omalla autollasi. Kilometrikorvauksiin liittyy myös sellainen positiivinen juttu, että niistä ei tarvitse maksaa veroa! Kilometrikorvauksia ei kuitenkaan makseta oman kodin ja työpaikan […]

Virtuaaliassari – taloushallinnon vuosikello

Taloushallinnon vuosikello 2020

Posted Posted in Tietoisku

“Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty” -sanonta pätee myös taloushallinnon vuoteen. Suunnittelu on erityisen tärkeää silloin, kun tekemistä on paljon – kuten useimmalla yrittäjällä ja toimarilla on – ja lisäksi se auttaa hahmottamaan kokonaisuutta ja rytmittämään töitä. Kaikkea ei tarvitse myöskään tehdä itse, vaan tehtäviä kannattaa delegoida. Ota käyttöön blogistamme 5 vinkkiä tehtävien delegointiin. Lataa tämän blogikirjoituksen lopusta […]

Yrityslahjojen vähennyskelpoisuus – Virtuaaliassari

Yrityslahjojen vähennyskelpoisuus – huomioi nämä asiat

Posted Posted in Tietoisku

Vuosi alkaa olla siinä vaiheessa, että monessa yrityksessä pohditaan joululahjoja henkilökunnalle sekä yhteistyökumppaneille ja asiakkaille. Yrityslahjaa hankittaessa täytyy ottaa huomioon se, onko lahja tulossa henkilökunnalle vai yhteistyökumppanille. Henkilökunnalle ostetut lahjat ovat yrityksen tuloverotuksessa vähennyskelpoisia. Yhteistyökumppaneille tai asiakkaille ostetuissa lahjoissa vähennyskelpoisuuteen vaikuttaa lahjan koko lahjan laatu se, onko kyseessä edustus- vai mainoslahja Mitä eroa on mainoslahjalla […]