Kokousjärjestelyt
Hoidamme kaikki kokousjärjestelyt, neuvottelutilojen varaukset, tarjoilut ja kutsut.
Matkajärjestelyt
Varaamme puolestasi lennot ja hotellit, etsimme hyvät kokoustilat, ravintolat ja muut sinulle tärkeät kohteet määränpäästäsi.
Kokonaisvaltaiset toimistopalvelut
- Matka- ja kululaskujen laatiminen
- Osto- ja myyntilaskujen käsittely
- Muut avustavat kirjanpidolliset työt
- Matka- ja kokousjärjestelyt
- Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
- Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
- Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
- Muut toimistorutiinit
Perinteisten toimistotehtävien lisäksi
- Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
- Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
- Facebook asiakaspalvelu
- Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
- Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus
Toimistoassarin tehtävät
- Tiedon kerääminen ja analysointi
- Dokumenttien ja esitysten valmistelu
- Sopimusten seuranta ja arkistointi
- Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
- Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
- ääninauhojen purkaminen
- Käyntikorttien vieminen järjestelmään
- Pienimuotoiset käännöstyöt
