Toimistoassistentti / Hallinnon assistentti

Onko sinussa tähtiainesta? Virtuaaliassari hakee nousevaa tähteä Espooseen!

Haluatko päästä kurkistamaan verhon taakse, miltä unelmaduuni näyttää? Nyt olisi tarjolla paras ja mielenkiintoisin paikka, joka on täysin erilainen muihin vastaaviin paikkoihin verrattuna.

Etsimme kasvavaan tiimiimme toimistoassistenttia, joka on palveluhenkinen ja innostuu toisten ihmisten auttamisesta. Tämä paikka on sinulle, jos olet nopea ottamaan uusia asioita haltuun, toimit mielelläsi asiakkaiden kanssa ja olet sekä tarkka että joustava. Paikka on alkuun määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus, mutta uskomme, että pääset jatkamaan meillä määräaikaisuuden jälkeenkin!

 

Mikä Virtuaaliassari?

Virtuaaliassari.fi on assistenttitoimisto, joka tarjoaa asiakkailleen toimistopalveluita ja assistenttipalveluita laidasta laitaan. Toimipisteemme on Espoon Niittykummussa hyvien kulkuyhteyksien varrella, asiakkaita otamme vastaan ympäri Suomen. Työtehtävät voivat olla kuittien käsittelystä aina verkkosivupäivityksiin saakka. Suunnan määrää asiakas, me löydämme reitin perille.

Mistä työpäiväsi koostuu?

Meillä pääset tutustumaan moniin eri toimialoihin sekä sitä kautta lukuisiin eri työtehtäviin ja projekteihin. Pääset osallistumaan soveltuvin osin Virtuaaliassarin perustehtäviin sekä käsittelet meidän hallinnollisia tehtäviä ja toimit toimitusjohtajan ja muiden esihenkilöiden sihteerinä ja oikeana kätenä. Pääset mm.  käsittelemään ostolaskuja, luot myyntilaskuja, teet hankintoja, organisoit asiakas- ja sidosryhmätilaisuuksia, etsit ja kilpailutat palveluja asiakkaiden puolesta, vastaat asiakaspalveluviesteihin, koordinoit projektilaskutusta, teet nettisivupäivityksiä, vastaat intranet-sisällöstä ja paljon, paljon muuta. Työsi on vaihtelevaa, haastavaa sekä palkitsevaa ja jokainen päivä on erilainen.

Meillä saat kattavan kuvan assistenttityön eri osa-alueista sekä pääset näköalapaikalle uuteen ja kasvavaan palvelualaan sekä suomalaisiin yrityksiin. Olemme pieni ja ketterä yritys ison talon eduilla, meillä huumori on herkässä ja asiakas aina oikeassa.

Millaista henkilöä haemme?

  • sinulla on hyvät sosiaaliset taidot ja olet helposti lähestyttävä
  • olet asiakaspalveluhenkinen ja haluat ratkaista ongelmia
  • olet hyvä organisoimaan ja priorisoimaan
  • liikut sukkelasti verkossa tietoa hakien
  • et pelkää excelin tai uusien järjestelmien käyttöä
  • olet tottunut aikatauluttamaan omaa työtäsi
  • asut pääkaupunkiseudulla

Mitä tarjoamme sinulle?

  • innostuneen ja hauskan tiimin, täynnä ammattitaitoisia osaajia
  • värikkäitä työpäiviä, joissa monipuolisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä erinomaisen näkymän kasvavaan toimialaan
  • mahdollisuuden tutustua erilaisiin toimialoihin
  • läheisen kontaktin asiakkaisiin
  • ammattitaitoa kasvattavia koulutustilaisuuksia
  • mahdollisuuden laajentaa omaa osaamistasi
  • maksuttomat kahvit, välipalat, naksut, nuudelit, pähkinät ja jätskit toimistolla
  • joustavat työajat, etätyömahdollisuuden ja modernit toimitilat, kattavan työterveyshuollon ja vakuutukset, työsuhdematkaliput, Applen työvälineet ja aktiivista TYKY-toimintaa sekä muita erinomaisia henkilöstöetuja
  • työyhteisön, jossa ketään ei jätetä yksin
  • mahtavat työkaverit ja kanssakonttoristit

Työ tapahtuu toimipisteessämme Niittykummussa, vartin kävelymatkan päässä Länsimetrosta, osoitteessa Niittytaival 13. Työaika on liukuva ja ajoittuu arkisin 7-18 välille. Teemme työtä myös etänä, työn luonteen vuoksi on myös tarve olla toimistolla joka viikko. Työ alkaa heti sopivan henkilön löydyttyä.

Vastaa kutsuun ja hae tiimiin!

Kiinnostuitko? Täytä alla oleva lomake, niin olemme sinuun yhteydessä. Hae nopeasti, sillä täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy.

Palkkaus: työkokemuksen mukaan aloituspalkka 2200€ - 2500€

Jos haluat kysyä lisää, ota yhteyttä joko meilitse hanna@virtuaaliassari.fi tai puhelimitse 050 570 7845 / Hanna Nieminen.

Nimi
Esittele halutessasi verkkojalanjälkeäsi
Kuvaile lyhyesti mikä tekee sinusta hyvän assarin ja miksi juuri sinusta on tuleva uusi Virtuaaliassari?
Jos mahdollista, kerro 3 viimeisintä työpaikkaa ja työtehtävää
Esimerkiksi taloushallinnon- ja projektinhallinnanohjelmistot, pilvipalvelut ja muut ohjelmistot
Voit myös jakaa meille vitsin tai päivän mietelauseen
Click or drag files to this area to upload. You can upload up to 2 files.
Liitä hakemukseesi CV tästä. Maksimimäärä 2 kpl ja maksimikoko 128 Mt /kpl

Lähettämällä lomakkeen hyväksyt henkilötietojen rekisteröinnin. Lue lisätietoa tietosuoja- ja rekisteriselosteesta täältä.

Lähetämme kopion vastauksistasi antamaasi sähköpostiosoitteeseen, tarkistathan myös roskapostisi sisällön.