HANKI YRITYKSEN TOIMISTOLOMITTAJA

Yllättivätkö kesä ja lomat yrittäjän? Kiristyykö vanne pään ympärillä lomien lähestyessä?

Ei hätää! Virtuaaliassari toimii tänäkin kesänä myös sinun yrityksesi TOIMISTOLOMITTAJANA!

Autamme, jos…

Näköpiirissä ei ole toimistotuuraajaa vapauttamassa sinua kesälaitumille

Yrittäjän oma loma on jäämässä työntekijöiden lomien jalkoihin

Toimistolla kärsitään lomallelähtö- ja lomaltapaluustressistä

Lomalle lähtiessä toinen jalka on vielä jäämässä töihin

Haluat rakentaa kesällä paperipinojen sijaan hiekkalinnoja

Kysy lisää

Virtuaaliassari Sanna

Sanna Kolehmainen
Toimitusjohtaja

puh. 050 303 4835
sanna@virtuaaliassari.fi

“Virtuaaliassareiden perehdytys saatiin puolessa päivässä hoidettua. Voin hyvillä mielin jäädä lomalle, kun ostolaskut ovat Virtuaaliassareiden hellässä huomassa.”
Kirsi Suikkanen / Taloushallintovastaava, UVL Talotekniikka Oy

Miten Toimistolomittaminen toimii?

Virtuaaliassarin Toimistolomittaja ottaa yrityksenne toimistorutiinit haltuun loma-ajaksi – tai ympäri vuoden. Palvelu auttaa yrittäjää keskittymään olennaiseen ja pitämään hyvin ansaitun kesäloman!

  1. Lyhyt perehdytys: Vain parin tunnin opastuksella teemme jopa 30 tuntia / kk tehokasta toimistotyötä
  2. Maksat vain tehdystä työstä: Et joudu maksamaan päivystyksestä, kuten palkkasuhteessa olevalle lomatuuraajalle joutuisit. Turhia kustannuksia ei koidu, mikäli esimerkiksi asiakasyhteydenottoja kesällä on vain vähän. Laskutamme vain yhdessä sovittujen tehtävien hoidosta.
  3. Aina sama, tuttu yhteyshenkilö, mutta pulmia ratkoo yrityshallinnon ammattilaistiimi
  4. Työ ei ole asenteesta kiinni: Hommat eivät jää puolitiehen, sillä me rakastamme paperien pyörittelyä. Voit luottaa siihen, ettei kivi lakkaa vierimästä ja pääse sammaloitumaan.

 

Mitä toimistotöitä Virtuaaliassari sitten voi hoitaa lomien aikana?

Meille voit helposti ulkoistaa…

✔ Asiakaspalvelun, kuten puhelimeen vastaamisen, sähköpostit, kyselyt sekä some- ja chat-aspan

✔ Kuittirumban ja kulukorvauslaskujen muodostamisen

✔ Myyntilaskujen ja maksumuistutusten lähetyksen

✔ Ostolaskujen käsittelyn ja tiliöinnin

✔ Arkistoinnin, mapituksen, rekisterien päivityksen ja ylläpidon

✔ tai muut yrityshallinnon työt, joissa kaipaat apua!

Tyytyväisiä asiakkaitamme

caret-down caret-up caret-left caret-right

Virtuaaliassareiden perehdytys saatiin puolessa päivässä hoidettua ja meidän järjestelmän haltuunotto mahdollisti nopean aloituksen. Nimetty assarimme Hanna on hienosti ja täsmällisesti hoitanut ostolaskujen käsittelyn! Voin hyvillä mielin jäädä lomalle, kun ostolaskut ovat Virtuaaliassareiden hellässä huomassa.

Kirsi Suikkanen Taloushallinnosta vastaava /UVL Talotekniikka Oy

Virtuaaliassari pelasti meidän hallinnon! Monta asiaa on roikkunut ja jäänyt luonnollisesti asiakastyön jalkoihin, mutta nyt homma toimii ja asiat hoituvat ajallaan. Suosittelen lämpimästi varsinkin sellaiseen tilanteeseen, jossa hallinnollista työtä ja juoksevia asioita on sen verran vähän, ettei oman assistentin palkkaaminen ole järkevää saati kustannustehokasta.

Marika Siniaalto Toimitusjohtaja /Grapevine

Olemme pieni, mutta voimakkaasti kasvava yritys. Meillä oli asiakkaidemme laskutus päässyt pahasti laahaamaan jäljessä, kun onneksemme saimme tietää Virtuaaliassarin palveluista. Ilman Virtuaaliassaria tuskin uskallan ajatella missä tilanteessa olisimme nyt.

Peter Holmström Toimitusjohtaja /Aparnas Remontit

Lähetä tiedustelu ja otamme yhteyttä

Jätä yhteydenottopyyntö alla olevalla lomakkeella tai soita Sannalle puh. 050 303 4835.

Kyseessä alustava ajankohta

Usein kysytyt kysymykset

Mitä Toimistolomittajan käyttö maksaa?

Alkaen 41 €, kun sopimuksen tuntimäärä on yli 20 h / kk ja alk. 49 €, kun sopimuksen tuntimäärä on alle 20 h / kk.

Tekeekö Toimistolomittaja työtä meidän tiloissamme?

Tarvittaessa kyllä, jos tilanne sijaitsevat pääkaupunkiseudulla! Tehokkainta ja sinulle edullisinta työ on kuitenkin silloin, kun toimistotyönne hoidetaan Virtuaaliassaritoimistolta käsin. Kysy rohkeasti lisää mahdollisuudesta Toimistolomittajan käyttöön teidän tiloissanne.

Onko Toimistolomittaja tavoitettavissani aina silloin, kun tarvitaan?

Virtuaaliassarit ovat tavoitettavissasi klo 9–17 joka arkipäivä. Sinulle vastaa aina sama, tuttu yhteyshenkilö, mutta käytössäsi on yrityshallinnon ammattilaisten tiimi, joka tarvittaessa lyö viisaat päänsä yhteen suuremmalla joukolla!

Entä, jos Toimistolomittajan tunnit loppuvat kesken kesän ja lomien, vaikka työtä olisi vielä tehtävänä?

Seuraamme tuntien käyttöä aktiivisesti ja pidämme sinut ajan tasalla tuntiresursseista. Mikäli ne tuntuvat loppuvan kesken, sovitaan lisäyksestä tai tehtäväpaletin muutoksesta. Toimistolomittajan hanskat eivät tipu kesken kesän ja lomien, ellemme siitä erikseen sovi!

Voimme myös sopia tuntikatosta, jonka ylitse emme tee työtä, ellei siitä sovita erikseen. Meiltä ei lähde sinulle arvaamattoman kokoisia laskuja, vaan aina sovitun suuruinen.

Miten Toimistolomittaja voi osata hoitaa meidän hallinnollisia töitämme?

Virtuaaliassarin tiimi koostuu yrityshallinnon ammattilaisista, joilla on pitkä kokemus monenkirjavista toimistotehtävistä ja työkaluista. Olemme taitavia ottamaan tiiviistä perehdytyksestä kaiken irti: teemme kattavat muistiinpanot prosesseista ja käytännöistä. Lisäksi kirjaamme ylös opit yksittäisistä työtehtävistä samalla, kun suoritamme niitä.

Miten voin tietää, mihin kaikkeen Toimistolomittaja aikaansa käyttää?

Halutessasi saat laskun mukana yksityiskohtaisen raportin käytetyistä työtunneista per työtehtävä. Saat tärkeää tietoa siitä, miten paljon aikaa kuluu tietyn tehtävän hoitoon.