Ulkoistettu taloushallinto

Unohda kuitti- ja laskurumba

Myyntilaskut lähettämättä, ostolaskut tarkistamatta ja kirjanpidon kuitit hukassa? Aika kutsua apuun Virtuaaliassari!

Ulkoistettu taloushallinto vapauttaa aikaasi laskutettavan työn tekemiseen ja varmistaa, että talousasiat hoituvat sovitusti ajallaan.

Taloushallinnon ulkoistaminen: kun talousasiat kuormittavat arkea

Kun juoksevat talousasiat rullaavat, koko yrityksen arki kevenee.

Taloushallinnon ulkoistaminen on oikea ratkaisu, jos huomaat että:

  • myyntilaskut viivästyvät, koska kukaan ei ehdi lähettää niitä
  • ostolaskut odottavat tarkastusta ja maksuun laittoa
  • kirjanpitoaineiston kokoaminen on jokakuinen tuska
  • taloushallinnon työt kasaantuvat iltoihin ja viikonloppuihin
  • haluat mielenrauhaa ja varmuuden siitä, että asiat hoidetaan ajallaan

Mitä ulkoistettu taloushallinto voi sisältää?

Virtuaaliassarille voit ulkoistaa halutessasi vaikka kaikki avustavat taloushallinnon tehtävät tai vain osia niistä, esimerkiksi:

  • myyntilaskujen laatiminen ja lähetys
  • maksujen seuranta ja muistutukset
  • ostolaskujen tarkastus, hyväksyntä ja maksuliikenne
  • matka- ja kululaskujen tekeminen
  • tositteiden ja kuittien kerääminen ja jäsentely
  • aineiston toimittaminen kirjanpitäjälle
  • raportointiin liittyvät avustavat tehtävät

Taloushallinnon palvelut räätälöidään kunkin asiakkaan tarpeiden mukaan.

 

Pidämme kuitit ja kassavirran järjestyksessä

Kassavirta rullaa

Kun laskut lähtevät ajallaan ja maksujen seuranta on hallinnassa, kassavirta pysyy tasaisempana.

Vähemmän viime hetken paniikkia

Kuitteja ei tarvitse metsästää deadline-päivänä, eikä kirjanpitäjä joudu odottamaan aineistoja.

Säästä aikaa ja kustannuksia

Saat käyttöösi osaavan tuen ilman oman taloushallinnon työntekijän palkkaamista.

Näin yhteistyömme etenee

1. Hintatiedustelu

Kerro, mitkä taloushallinnon tehtävät kuormittavat arkeasi eniten. Laadimme ehdotuksen sopivasta palvelupaketista.

2. Käytännöistä sopiminen

Määrittelemme yhdessä tehtävät, jotka Virtuaaliassari ottaa hoitaakseen ja sovimme tuntimäärästä ja toimintatavoista.

3. Työn aloitus

Ryhdymme hommiin tarpeen vaatiessa pikaisellakin aikataululla. Toimimme etänä tai tarvittaessa paikan päällä.

4. Jatkuva tuki arkeen

Hoidamme sovitut tehtävät itsenäisesti ja pidämme huolen, että talousasiat pysyvät ajan tasalla.

Kokemuksia taloushallinnon ulkoistamisesta

Olli Pekonen

Myyntijohtaja - Optenni Oy

Meillä oli talo täynnä huippuosaavia insinöörejä, mutta nämä tekniset asiantuntijat käyttivät aikaansa myös laskutuksiin, toimitusten järjestelyihin ja muihin juokseviin asioihin. Se ei tuntunut järkevältä. Virtuaaliassari vapauttaa sen ajan tärkeämpään – siihen, missä me olemme parhaimmillamme.

Marko Kahilainen

Toimitusjohtaja - MK Facade Oy

Meillä ei ole omaa henkilökuntaa, joka hoitaisi talous- tai sihteeritehtäviä. Virtuaaliassareiden hyödyntämisellä olemme saaneet pidettyä kulumme pieninä.

Olli Vähämäki

Toimitusjohtaja ja sähköasentaja - Kodin Sähkö Hki Oy

Ennen Virtuaaliassareita taloushallinto tuntui rasittavalta ja laskuja oli hankala saada lähtemään. Illalla olisi vielä fyysisen työpäivän jälkeen pitänyt jaksaa koota tukkureiden laskuja, tehdä tuntilaskelmia, toimittaa kuitteja kirjanpitoon, laskea palkkoja ja kirjoittaa laskuja. Nyt käytössäni on aplikaatio, johon voin lisätä omat työtuntini. Virtuaalilassarit hoitavat laskuni eteenpäin, kun olen merkinnyt aplikaatioon omat tuntini.

Jani Hiltunen

Toimitusjohtaja - JHD Production

On itsestään selvää, että meidän olisi pitänyt hankkia Virtuaaliassari jo aikaisemmin. Kun alkaa laskemaan kuinka paljon aikaa meni aikaisemmin turhiin asioihin, ymmärtää kuinka paljon kustannustehokkaampaa on ulkoistaa työ. Nyt tiimimme pystyy keskittymään paremmin liiketoimintaa kehittäviin toimenpiteisiin.

Joustavasti ja luotettavasti – etänä tai paikan päällä

Ulkoistettu taloushallinto toimii useimmiten mallikkaasti etänä, mutta voimme tarvittaessa hoitaa tehtäviä myös toimistollanne.

Palvelu joustaa tarpeidenne mukaan, ja olemme tavoitettavissa virka-aikaan jokaisena arkipäivänä.

Apua vailla myös muissa hallinnon tehtävissä?

Autamme yrityksiä myös muissa hallinnon tehtävissä. Pyöritämme toimiston rutiineja, hoidamme HR-tehtäviä ja toimimme johdon assistentteina.

Rakennetaan yrityksellesi kokonaisuus, joka tukee yrityksesi arkea parhaalla mahdollisella tavalla.

Aika keventää taloushallinnon taakkaa?

Ota yhteyttä!

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tarkoittaa ulkoistettu taloushallinto?

Ulkoistettu taloushallinto tarkoittaa, että jätätte yrityksen taloushallinnon rutiinit, kuten esimerkiksi laskutuksen, ostolaskujen käsittelyn ja kirjanpitomateriaalin hallinnan meidän huoleksemme.

Voimmeko ulkoistaa vain laskutuksen?

Totta kai! Laskutuksen ulkoistaminen on selkeä kokonaisuus, jonka voimme ottaa hoitaaksemme, vaikka haluaisittekin huolehtia muusta taloushallinnosta itse. Olemme kuitenkin huomanneet, että myyntilaskujen tekemisen ja seurannan lisäksi moni haluaa pian ulkoistaa meille muutakin.

Teettekö kirjanpitoa?

Emme. Hoidamme taloushallinnon avustavia tehtäviä, kuten kirjanpitomateriaalin kasaamista ja tilinpäätöksessä avustamista, mutta kuukausikirjanpitoa ja tilinpäätöksen laatimista varten tarvitset kirjanpitäjän.

Kuinka nopeasti voitte aloittaa?

Useimmiten pystymme aloittamaan muutamassa arkipäivässä.

Miten hinnoittelu määräytyy?

Hinnoittelu perustuu tuntimäärään ja sovittuun tehtäväkokonaisuuteen. Maksatte vain tehdystä työstä. Pakettiemme ansiosta meillä on täysin ennakoitava ja helposti budjetoitava laskutus.

Meiltä löytyisi myös muuta ulkoistettavaa. Onnistuuko?

Tietenkin. Avustamme monenlaisissa hallinnon rutiineissa (esimerkiksi johdon assistentteina tai toimistopalveluiden kanssa). Jätämme mielellämme tarjouksen sopivasta palvelupaketista.