Etätyö on monessa yrityksessä arkipäivää – ja hyvä niin. On myös edelleen niitä yrityksiä, joissa etätyö ei ole kaikille työntekijöille mahdollista tai se ei sovi yrityksen kulttuuriin. Onneksi suurimmassa osassa yrityksiä työntekijöille annetaan mahdollisuus etätyöhön ja siihen jopa kannustetaankin. Etätyö lisää työtyytyväisyyttä, antaa joustoa työviikkoon, mahdollistaa keskittymistä vaativan työn tai projektin edistämistä ja vähentää muutenkin […]
Aamulla tiimipalaveri, heti perään myyntipalaveri. Sitten vastaukset muutamaan työntekijää askarruttavaan kysymykseen työtehtävän suorittamisesta, lomapäivistä tai huolista tiimissä. Kirjanpitäjälle nopeasti puuttuvat kuitit ja oikeat tilit viime kuun ostolaskuista. Muista tarkistaa Pirkon bonukset sekä tilatut lounassaldot ja ilmoittaa ne palkanlaskijalle vielä tällä viikolla! Hiki valuu ja pulssi nousee, onneksi kohta on lounas. Iltapäivällä tiedossa on vielä muutaman […]
Nykyään moni toimisto on paperiton, eikä toimistotarvikkeita tilata enää samoja määriä kuin ennen. Vaikka toimistonne olisikin paperiton, tarvitaan silti erilaisia kansioita, kyniä, lehtiöitä, liikelahjapusseja, post-it lappuja ja tulostuspaperia toimistolle. Heti siinä kohtaa, kun määrät kasvavat muutamista kappaleista ylöspäin, kannattaa ostopaikkaa jo miettiä. Tässä tapauksessa lähin paperitarvikeliike tai sekatavarakauppa ei enää olekaan se paras vaihtoehto. Mistä […]
Suunnitteletko osa-aikaisen sihteerin tai toimistoassistentin palkkaamista? Tarvitsetko jonkun hoitamaan ärsyttävät paperityöt puolestasi, jotka syövät liikaa tärkeää aikaasi muulta tekemiseltä, muttet ole varma pystytkö palkkaamaan ketään? Annatko tällä hetkellä omille työntekijöillesi tehtäväksi hallinnolliset hommat, vaikka tiedät, että tämä aika on pois tuottavasta, laskutettavasta työstä? Virtuaaliassari vapauttaa aikaasi keskittyä olennaiseen Hyvä vaihtoehto on ottaa virtuaaliassari toimeksiantona hoitamaan […]
Lähestyvä loma on yrittäjälle merkittävä stressin aiheuttaja – olipa kyseessä sitten työntekijöiden loma-aika tai yrittäjän oma loma. Kurkun kuristusta aiheuttavat ja verenpainetta nostavat esimerkiksi deadlinet tuuraukset laskutettavat tunnit päivystykset taloudellinen lomarasite (mm. lomarahat ja yrittäjän loma-ajan palkka) Stressihormoni useimmiten lisää työtehoa ja pistää ihmiset liikkeelle, mutta stressitason noustessa liian suureksi ihminen lukittuu ja tekemättömät työt […]
Yrittäjä – tuntuuko päivät venyvän yöhön ja kuukaudet vilisevän ohitse samaa vauhtia päivässä olevien tuntien kanssa? Painatko menemään illat ja viikonloput perheen kustannuksella? Et ole yksin. Oletko tullut ajatelleeksi, että yrittäjäkin ansaitsee vapaa-aikaa, rentoutumista ja aikaa suunnitella tulevaa? Mitä, jos delegoisit osan tehtävistäsi muille organisaatiossasi tai ulkoistaisit osaaviin käsiin? Nappaa tästä viisi hyväksi havaittua vinkkiä […]
Taloushallintoliitto teetti vuoden 2014 lopussa kyselyn, jossa selvitettiin tilitoimistojen mielipiteitä heidän käyttämistään ohjelmistoista. Kyselyssä oli mukana 18 eri ohjelmistoa ja kyselyyn vastasi yli 600 taloushallinnon ammattilaista ympäri Suomen. Kyselyssä selvät voittajat kategoriassa “kuinka todennäköisesti olisit valmis suosittelemaan ohjelmistoa taloushallintoalalla toimivalle tuttavallesi” olivat: Netvisor, Procountor sekä eTasku, jotka kaikki saivat indeksiarvon, joka on suurempi kuin 10. Parhaassa […]
Mikä on virtuaaliassistentti? Mitä virtuaaliassistentti oikein tekee? Itse asiassa virtuaaliassistentti ei poikkea tavallisesta toimisto- tai osastosihteeristä juuri mitenkään – ainoa ero on, että virtuaaliassistentti tekee työnsä useimmiten etätyönä – omalta toimistolta käsin. Virtuaaliassistentti ei myöskään ole asiakasyrityksen palveluksessa, vaan tekee työtä toimeksiantona sovittujen tehtävien ja tuntien mukaisesti. Mitä palveluita virtuaaliassistentti tarjoaa? Virtuaaliassistentille voi ulkoistaa tehtäväksi […]
Hukutko paperihommiin? Naputtavatko toimistosi asiantuntijat, ettei hallinnon tehtävät luonnistu tai vievät liikaa aikaa? Oletko juuri miettimässä toimistoassistentin palkkaamista, mutta kustannukset hidastavat päätöksen tekoa? Moni kasvava yritys painii samojen asioiden äärellä: hallinnon pyörittäminen vie paljon aikaa, mutta ei varsinaisesti tuota mitään. Tehtäviä hoitamaan olisi palkattava apukäsiä, mutta mistä löytäisi asiantuntevan osa-aikaisen assistentin? Olet saattanut kuulla ulkoistetusta […]
Joulu, hiihtoloma, juhannus, kesäloma. Viikonloput ystävien ja perheen kanssa. Katkeamattomat yöt ja rauhalliset aamut. Inhimilliset työajat ja töiden jättäminen työpaikalle. Näistä unelmoi moni yrittäjä ja johtotehtävissä oleva vastuunkantaja. Aika on arvokkain resurssimme ja lepo aito nuoruuden lähde – tämän ymmärtävät kaikki. Silti moni yrittäjä ja päättäjä arvostaa omaa aikaansa liian vähän. Työstä tulee suorittamista ja […]