Case: Salminen Mäki Yhtiöt Oy – Näin toimistotöiden ulkoistaminen vapautti aikaa toimitusjohtajalle

Posted Posted in Oma Sihteeri

“Taloushallinnon tehtävät tuntuivat kasaantuvan töiden lisääntymisen myötä, joten Virtuaaliassarin liittyminen tiimiin ratkaisi tämän ongelman. Nimetty assarimme Hanna otti lyhyen perehdytyksen jälkeen koppia ostoreskontrasta, tunti- ja verokorttien hallinnoimisesta sekä rakentamisilmoitusten korjauksesta. Olen ollut hyvin tyytyväinen oman assarini toimintaan. Nyt minulla on aikaa keskittyä omien töiden tekemiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Voin luottaa siihen, että annetut lisätehtävät hoituvat […]

Kuittien säilytys ja hallinta – 7 vinkkiä

Kuittien hallinta ja säilytys – 7 helppoa vinkkiä

Posted Posted in Tietoisku

Mapit, klemmarit, kopiokone… Nykyaikana et enää tarvitse näitä asioita kuittien käsittelyyn ja arkistointiin, joten ne voi suosiolla unohtaa. Uusien sovellusten avulla kuittien kuvaus on helppoa ja nopeaa, eivätkä kuitit enää huku. Näiden parempien digitaalisten työkalujen ansiosta kuittien käsittely helpottuu ja myös työntekijät motivoituvat tekemään sen useammin ja tunnollisemmin. Lisäksi ne on helppo lähettää eteenpäin esimiehen, […]

5 asiaa, jotka yrittäjän täytyy tietää myyntilaskutuksesta

5 asiaa, jotka yrittäjän täytyy tietää myyntilaskutuksesta

Posted Posted in Kirjanpito

Myyntilaskutus ja sen onnistuminen on erittäin kriittinen toiminto. Jos laskutusprosessi epäonnistuu tai horjuu viiveiden takia, voi koko yrityksen toiminta heikentyä epävarman maksuvalmiuden vuoksi. Yleensä asiakkaalle myydyn tuotteen tai palvelun kulut tulevat maksettavaksi ennen kuin suoritus saadaan asiakkaalta. Tämän vuoksi laskutusprosessin suunnittelu ja hoitaminen tehokkaasti on tärkeää. Laskutus on myös osa yrityksen imagoa ja asiakaspalvelua, koska […]

virtuaaliassistentti, kokousjärjestelyt, matkajärjestelyt, myyntilaskut, kuitit, toimistotyön ulkoistaminen, tiedonhaku, pienhankinnat

Mikä on virtuaaliassistentti?

Posted Posted in Oma Sihteeri, Tietoisku

Mikä on virtuaaliassistentti? Mitä virtuaaliassistentti oikein tekee? Itse asiassa virtuaaliassistentti ei poikkea tavallisesta toimisto- tai osastosihteeristä juuri mitenkään – ainoa ero on, että virtuaaliassistentti tekee työnsä useimmiten etätyönä – omalta toimistolta käsin. Virtuaaliassistentti ei myöskään ole asiakasyrityksen palveluksessa, vaan tekee työtä toimeksiantona sovittujen tehtävien ja tuntien mukaisesti. Mitä palveluita virtuaaliassistentti tarjoaa? Virtuaaliassistentille voi ulkoistaa tehtäväksi […]