Avainsana: toimistotehtävien ulkoistaminen

Case: Anna Koponen Interior Design Oy – Näin saimme yrittäjän pois hallintoahdingosta

Posted Taina - TäsmäkonttoristiPosted in Oma Sihteeri

”Kärsin kohtuuttoman pitkistä työpäivistä, eikä esimerkiksi matkalaskujen tekeminen yömyöhään tuota minulle mitään erityistä iloa. Haluan olla paremmin asiakkaitteni saatavilla – siksi halusin ulkoistaa ydintekemiseni ulkopuoliset työt. Ammatillinen ilo tässä työssä tulee asiakastyöstä sekä työn luovuudesta ja nyt minulla on jälleen paremmin aikaa niihin.” – Anna Koponen, sisustussuunnittelija ja perustaja, Anna Koponen Interior Design Oy Lähtökohta […]

yrityksen liikeriskien hallinta, viisi vinkkiä

Älä törmää samaan seinään kahdesti – 5 vinkkiä liikeriskin hallintaan

Posted Sisällöntuottaja GrapevinePosted in Yrittäjyys ja yrittäminen

Tuliko koronaseinä vastaan? Keikkuiko vene uhkaavasti vai hörppäsikö jo vettäkin? Et ole ainoa. Uskallamme väittää, että liian moni yrittäjä ja johtaja ei ollut varautunut tarpeeksi tai ehkä ollenkaan kevään 2020 tapahtumiin. Kukapa olisi osannutkaan? Koko koronakevät tuli niin puskista, ettei kristallipallokaan ehtinyt reagoida ajoissa.  Moni yritys on kokenut olemassaolonsa hurjimmat kuukaudet juuri nyt. Ja vaikka […]

Miksi ottaa meidän yritykseemme Virtuaaliassari?

Miksi ottaa yrityksellenne Virtuaaliassari?

Posted Sanna - yrittäjän oikea käsiPosted in Tietoisku

Suunnitteletko osa-aikaisen sihteerin tai toimistoassistentin palkkaamista? Tarvitsetko jonkun hoitamaan ärsyttävät paperityöt puolestasi, jotka syövät liikaa tärkeää aikaasi muulta tekemiseltä, muttet ole varma pystytkö palkkaamaan ketään? Annatko tällä hetkellä omille työntekijöillesi tehtäväksi hallinnolliset hommat, vaikka tiedät, että tämä aika on pois tuottavasta, laskutettavasta työstä? Virtuaaliassari vapauttaa aikaasi keskittyä olennaiseen Hyvä vaihtoehto on ottaa virtuaaliassari toimeksiantona hoitamaan […]

TOP 5 Virtuaaliassarille ulkoistettua tehtävää

TOP 5 Virtuaaliassarille ulkoistettua tehtävää

Posted Sanna - yrittäjän oikea käsiPosted in Palvelut

Meiltä kysytään usein, mitä kaikkea virtuaaliassarille voi ulkoistaa. Vastaus tähän on tietenkin: kaikkea maan ja taivaan väliltä! Käymme jokaisen asiakkaan tarpeet läpi erikseen, mutta alla on listattuna 5 tyypillisintä ulkoistettua tehtävää. Näitä tehtäviä teemme lähes kaikille asiakkaillemme ja ne ovatkin kokonaisuuksina helpompia ulkoistettavia. TOP 5 ULKOISTETTUA TOIMISTOTEHTÄVÄÄ 1. Luottokorttikuittien ja matkalaskujen käsittely Tämä työ on […]

Viisi vinkkiä yrittäjän töiden delegointiin

Yrittäjän jaksaminen – 5 vinkkiä tehtävien delegointiin

Posted Sanna - yrittäjän oikea käsiPosted in Oma Sihteeri, Yrittäjyys ja yrittäminen

Yrittäjä – tuntuuko päivät venyvän yöhön ja kuukaudet vilisevän ohitse samaa vauhtia päivässä olevien tuntien kanssa? Painatko menemään illat ja viikonloput perheen kustannuksella? Et ole yksin. Oletko tullut ajatelleeksi, että yrittäjäkin ansaitsee vapaa-aikaa, rentoutumista ja aikaa suunnitella tulevaa? Mitä, jos delegoisit osan tehtävistäsi muille organisaatiossasi tai ulkoistaisit osaaviin käsiin? Nappaa tästä viisi hyväksi havaittua vinkkiä […]

virtuaaliassistentti, kokousjärjestelyt, matkajärjestelyt, myyntilaskut, kuitit, toimistotyön ulkoistaminen, tiedonhaku, pienhankinnat

Mikä on virtuaaliassistentti?

Posted Sanna - yrittäjän oikea käsiPosted in Oma Sihteeri, Tietoisku

Mikä on virtuaaliassistentti? Mitä virtuaaliassistentti oikein tekee? Itse asiassa virtuaaliassistentti ei poikkea tavallisesta toimisto- tai osastosihteeristä juuri mitenkään – ainoa ero on, että virtuaaliassistentti tekee työnsä useimmiten etätyönä – omalta toimistolta käsin. Virtuaaliassistentti ei myöskään ole asiakasyrityksen palveluksessa, vaan tekee työtä toimeksiantona sovittujen tehtävien ja tuntien mukaisesti. Mitä palveluita virtuaaliassistentti tarjoaa? Virtuaaliassistentille voi ulkoistaa tehtäväksi […]