Kaikki lähti siitä, kun
Törmäsin Virtuaaliassarin palveluihin alun perin LES Scandinavia-järjestön hallitustyöni kautta. Järjestön sihteeristönä toimi aiemmin (suurin piirtein) yhden naisen yritys peräti Hollannista saakka. Kun hän jäi eläkkeelle, oli pakko alkaa miettiä korvaavaa ratkaisua. Tarve oli selkeä: tarvitsimme ulkoistetun ja luotettavan kumppanin, joka pystyy ottamaan kopin asioista heti. Löysin Virtuaaliassarin Googlen kautta ja kävin Espoon toimistolla juttelemassa. Siitä se lähti.
Kun siirryin Optennille, huomasin nopeasti, että meillä oli talo täynnä huippuosaavia insinöörejä, mutta nämä tekniset asiantuntijat käyttivät aikaansa myös laskutuksiin, toimitusten järjestelyihin ja muihin juokseviin asioihin. Se ei tuntunut järkevältä. Esimerkiksi Procountorin kanssa pohdin, kannattaako meidän asiantuntijoiden käyttää aikaansa alvien säätämiseen – vastaus oli ei. Ulkoistaminen tuli meille aidosta tarpeesta.
Käyttöönoton helppous
Alku meni yllättävän hyvin. Assari tuli suoraan “pystymetsästä” ja silti pääsi nopeasti sisään tehtäviin. Vaikka aluksi ehkä jännitti, miten ulkoistus toimii, osoittautui nopeasti, että hommat hoituvat systemaattisesti ja säntillisesti. Meille on tärkeää, että työt tehdään hyvin ja ajallaan, muuten koko paletti voi mennä sekaisin. Voin sanoa, että arvostan suuresti ihmisiä, jotka ottavat homman tosissaan. Ja tässä tapauksessa juuri niin on tapahtunut.
Nykyään arki Virtuaaliassarin kanssa sujuu mutkattomasti. Vaikka assaritiimissä on välillä vaihtuvuutta, perehdytys toimii loistavasti heidän puoleltaan. Meillä ei ole sisäisesti omaa perehdytysprosessia, joten on iso helpotus tietää, että uusi assari pääsee nopeasti sisään ilman, että meidän tarvitsee panikoida tai ohjeistaa kädestä pitäen. Voin luottaa, että kuka tahansa heidän tiimistään hoitaa työn laadukkaasti. Ja mikä tärkeintä – ilman että minun tarvitsee stressata.
Asiantunteva apu
Suosittelen ehdottomasti! Meillä insinööreillä/tohtoreilla on taipumus jäädä nysväämään kaikkea mahdollista, myös niitä asioita, joista ei varsinaisesti tule lisäarvoa. Virtuaaliassari vapauttaa sen ajan tärkeämpään – siihen, missä me olemme parhaimmillamme. Assari on meille osa prosessia, vähän kuin oma asiantuntija. Emme tässä kohtaa edes harkitse ketään inhouse-tyyppiä, koska yhteistyö toimii niin hyvin.
Liikun paljon startup-maailmassa, pidän ehdottomasti silmät ja korvat auki, jos kuulen jonkun tuskailevan taustatöiden kanssa ja suosittelen mielelläni Virtuaaliassaria. Tämä palvelu on tuonut meille sujuvuutta, laatua ja mielenrauhaa.
Optenni Oy
Olli Pekonen, Myyntijohtaja
Optenni on espoolainen yritys, joka tarjoaa monipuolisia ohjelmistoratkaisuja erityisesti antennien ja RF-piirien suunnitteluun ja optimointiin.
