Lähtötilanne
Yrityksen kasvaessa huomasimme, että meillä oli nopeasti kehittyvä tarve ammattimaiselle ja osaavalle johdon assistentille. Olimme siirtymässä uuteen vaiheeseen liiketoiminnassamme, ja kaipasimme nimenomaan kokenutta, itsenäisesti toimivaa assaria, joka voisi keventää toimitusjohtajan arkea ja vapauttaa aikaa tärkeisiin, strategisiin asioihin. Emme olleet aiemmin käyttäneet ulkoistettua assistenttia, joten lähdimme aluksi liikkeelle kokeilumielellä – halusimme nähdä, voisiko tämä oikeasti helpottaa arkea ja tuoda lisäarvoa. Onneksi lähdimme! Kokemus on ollut erittäin positiivinen.
Yhteistyö alkoi erittäin sujuvasti
Meillä oli yksi selkeä käyttöönottopuhelu, jonka aikana käytiin läpi keskeiset toimintatavat ja odotukset. Tämä noin puolen tunnin keskustelu riitti käynnistämään yhteistyön tehokkaasti. Erillistä laajempaa perehdytystä ei tarvittu – olemme täydentäneet tietoja tarpeen mukaan matkan varrella puhelinkeskusteluin. Käyttöönotto oli siis vaivaton ja nopea.Olen ollut todella tyytyväinen yhteistyöhön. Assistentti on saanut paljon konkreettista aikaiseksi ja tuonut arkeen kaivattua selkeyttä. Yhteistyö on vastannut hyvin kasvavan liiketoiminnan tarpeisiin. Erityisesti arvostan sitä, että olen saanut ulkopuolisen, kokeneen sparrauskumppanin – se tuo aivan erilaista näkökulmaa ja tukea kuin sisäinen työntekijä. Ulkoistettu rooli mahdollistaa myös avoimemman ja suoremman keskustelun, mikä on tuntunut yllättävän helpottavalta.
Pystyn suosittelemaan
Voin vilpittömästi suositella Virtuaaliassaria kaikille, jotka kaipaavat tehokasta ja kokenutta tukea johtamisen tai hallinnon tueksi. Jos joku esimerkiksi LinkedInissä kysyisi kokemuksia, suosittelisin ehdottomasti Virtuaaliassaria lämpimästi.
Saaren Taika
Veera Amnelin-Kylämäki, toimitusjohtaja
Saaren Taika on Särkisalosta lähtöisin oleva kolmen sukupolven perheyritys, joka on noussut yhdeksi Suomen johtavia itsenäisiä kosmetiikkabrändejä. Kulttimaineeseen noussut Saaren Taika Teepuusaippua, yhdessä muiden tuotteiden kanssa, tarjoavat ratkaisuja vaativan ihon hoitoon ja kestävään elämäntapaan.
