Ulkoistaminen
Halusimme ulkoistaa tehtäviä, jotka ovat teknisesti siirrettävissä ja vapauttaa samalla aikaa strategisempaan kehittämiseen.
Virtuaaliassarin valintaan vaikutti palvelun joustavuus ja selkeä rakenne. Meille oli tärkeää löytää kumppani, jonka kanssa yhteistyö on sujuvaa ja luottamuksellista ja näissä odotuksissa ei jouduttu pettymään.
Käyttöönotto
Yhteistyön alku sujui hyvin. Heti alusta lähtien varattiin riittävästi aikaa perehdytykseen, ja käytiin läpi myös niitä asioita, joita halusimme parantaa omassa toiminnassamme. Prosessi oli selkeä ja suunnitelmallinen, ja Taru meille nimetty assari pääsi nopeasti vauhtiin. Oli helppo luottaa siihen, että tehtävät tulevat hoidettua sovitusti.
Arki assarin kanssa
Yhteistyö on sujunut hyvin ja olemme olleet tyytyväisiä, jopa voisi sanoa, että kuukausi kuukaudelta tyytyväisempiä. Taru on helposti lähestyttävä ja ammattitaitoinen, ja toimeksiantojen jakaminen hänelle on sujunut vaivattomasti. Olemme huomanneet, että pienetkin asiat, joihin hän on tarttunut, ovat olleet jäsenistölle merkityksellisiä. Vaikka meillä on myös muita yhteistyökumppaneita, kokonaisuuden yhteensovittaminen on onnistunut erinomaisesti.
Voin suositella
Tämänhetkisen kokemuksen perusteella voimme ehdottomasti suositella Virtuaaliassaria muillekin. Olemme saaneet juuri sitä apua, mitä toivoimme ja vielä vähän enemmänkin. Näemme, että yhteistyötä on mahdollista syventää jatkossakin. Virtuaaliassari sopii erinomaisesti kaikille yhdistyksille, joissa ei ole omia resursseja hoitamaan arjen käytännön töitä – erityisesti tilanteissa, joissa hallitus koostuu päivätyötä tekevistä vapaaehtoisista. Kun hallitus päättää ja linjaa, tarvitaan joku, joka vie päätökset käytäntöön. Virtuaaliassari on ollut meille juuri se joku.
Sisustussuunnittelijat SI ry
Ilse Juola, Puheenjohtaja
Sisustussuunnittelijat SI ry on valtakunnallinen yhdistys, joka kokoaa alan ammattilaisia yhteen. Meillä kaikilla yhdistyksessä toimivilla on omat vastuutehtävämme, ja kaipasimme lisäkäsiä erityisesti yhdistyksen päivittäiseen pyörittämiseen – kuten jäsenviestintään, tapahtumien järjestämiseen, sekä pöytäkirjoihin.
