ULKOISTA MEILLE HALLINNON TEHTÄVÄSI

MIKSI VIRTUAALIASSARI?

Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä.

  • Ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
  • Nimetty yhteyshenkilö, jonka taustalla koko tiimin tuki
  • Pääkäyttäjätasoinen järjestelmäosaaminen
  • Sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
  • Laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut oikeille projekteille ja paljon paljon muuta.

Virtuaaliassari, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi! Meiltä löytyy myös osaamista kirjanpidosta, palkanlaskennasta ja verkkokaupan päivityksestä.

ÄLÄ HAUTAUDU TEHTÄVÄPINON ALLE!

Kysy itseltäsi, kannattaako sinun tehdä laskuja iltaisin ja viikoloppuisin tai käyttää kallisarvoista aikaasi hallinnon pyörittämiseen?
Voit saada ammattitaitoisen, väsymättömän assistentin jopa 550€ kuussa putsaamaan tehtävät pöydältäsi!
Kannattaako enää edes tehdä itse?

MISSÄ LOISTAMME

KOKONAISVALTAISET TOIMISTOPALVELUT

  • Matka- ja kululaskujen laatiminen
  • Osto- ja myyntilaskujen käsittely
  • Muut avustavat kirjanpidolliset työt
  • Matka- ja kokousjärjestelyt
  • Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
  • Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
  • Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
  • Muut toimistorutiinit

PERINTEISTEN TOIMISTOTEHTÄVIEN LISÄKSI

  • Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
  • Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
  • Facebook asiakaspalvelu
  • Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
  • Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

MUITA TOIMISTOASSARIN TEHTÄVIÄ

  • Tiedon kerääminen ja analysointi
  • Dokumenttien ja esitysten valmistelu
  • Sopimusten seuranta ja arkistointi
  • Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
  • Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
  • ääninauhojen purkaminen
  • Käyntikorttien vieminen järjestelmään
  • Pienimuotoiset käännöstyöt

MITÄ SEURAAVAKSI? HALUATKO…

Tutustua palveluihimme käytännössä?

… tai ehkä jättää soittopyynnön?

KÄYTÖSSÄ OLEVIA OHJELMISTOJA

Asiakkaiden yleisin tuntimäärä /kk

20

Yleisin tuntimäärä on 20 tuntia kk eli 5 tuntia viikossa. Palvelu räätälöidään aina asiakkaan tarpeen mukaan.

Tuntihintamme

55

Tuntihintamme on kiinteä eikä aiheuta harmaita hiuksia

Asiakkaiden arvosana assareille

9,6

Asiakkaamme antoivat assareilleen kiitettävän arvosanan heidän tekemästään työstä – olemme luottamuksen arvoisia!

NPS tulos 2025: Erinomainen

83,9

Olemme ylpeitä saavuttaessamme erinomaisen NPS-tuloksen ja pyrimme jatkuvasti parantamaan asiakaskokemusta entisestään.

UUSIMMAT BLOGIT

Case: Suomen Terveystuotekauppiaiden Liitto ry – Järjestötyöhön selkeyttä

Järjestötyöhön selkeyttä ja lisäkäsiä arkeen Meillä oli tarve saada lisäkäsiä järjestötyön arjen hallintaan, erityisesti sellaisiin tehtäviin, jotka vievät aikaa, mutta eivät välttämättä […]

Case: Tekoälytoimisto Uhma – Tehokuutta arkeen ja ydintekemiseen

Miksi päädyimme Virtuaaliassariin? Yrityksemme arjessa oli mukana useita juoksevia ja toistuvia tehtäviä, joita hoidettiin manuaalisesti. Vaikka tehtävät itsessään eivät olleet vaikeita, ne […]

Case: Saaren Taika – Virtuaaliassarista korvaamaton apu kasvavalle perheyritykselle

Lähtötilanne Yrityksen kasvaessa huomasimme, että meillä oli nopeasti kehittyvä tarve ammattimaiselle ja osaavalle johdon assistentille. Olimme siirtymässä uuteen vaiheeseen liiketoiminnassamme, ja kaipasimme […]

Kurkkaa kaikki blogimme