esimerkkejä palveluistamme

Teemme kaikkia hallinnon tehtäviä aina kuittikirjanpidosta laskutukseen ja avustaviin kirjanpidon tehtäviin asti.

Sopimukset tehdään aina asiakkaan tarpeen mukaan, emme piilota kuluja ja asiakas maksaa vain tehdyistä tunneista. Jokaiseen sopimukseen suunnitellaan tuntimäärä yhdessä asiakkaan kanssa. Vaikka sopimukseen olisi kirjattu vain muutama päivä kuukaudessa, olemme kuitenkin tavoitettavissa arkisin 9-17 välillä.

Alla muutamia esimerkkejä siitä minkälaisia tehtäviä teemme ja minkälaisia palvelupaketteja meillä on asiakkaillemme.

Jokaisen asiakkaan osalta teemme

Dokumentointi

Me teemme halutessasi kaikista tehtävistäsi selkeät dokumentoinnit ja kuvaukset, jotka helpotavat sinua siirtämään tehtävät vaivatta henkilöltä toiselle.

Prosessikuvaukset

Kuvaamme puolestasi prosessit sekä yksittäiset työtehtävät samalla, kun suoritamme tehtäviä. Näin vältyt jatkossa siltä, että tehtävät putovat käsistä tai jäävät tekemättä.

Toiveesi ovat tallessa

Pidämme kirjaa toiveistasi ja mahdollisista ruoka-aineallergioistasi sekä esim. kokoustarjoiluista, mieluisista neuvottelutiloista, hotelleista ja huonetoiveista. Näin sinun ei tarvitse muistaa mainita niitä meille joka varauksen yhteydessä.

Tyypilliset rutiinityöt

Myyntireskontra

Keräämme laskuaineiston, valmistelemme myyntilaskut, tarkistamme ja lähetämme myyntilaskut, seuraamme maksuja, lähetämme maksumuistutukset ja vastaamme laskutukseen liittyviin asiakaspalveluviesteihin.

Ostolaskut

Asiatarkastamme ostolaskut, teemme alustavan tiliöinnin ja lähetämme ostolaskut kiertoon. Haemme myös ostolaskuilta tarvittavat materiaalit ja hankinnat myyntilaskuille.

Kuitit

Järjestämme kuittisi, teemme kulukorvaukset ja tarvittaessa tulostamme laskut kirjanpitoa varten ja toimitamme ne puolestasi kirjanpitäjällesi.

Arkistointi

Mapitus, arkistointi, rekisterien päivitys ja ylläpito.

Asiakaspalvelu

Hoidamme puolestasi yrityksesi asiakaspalvelun, puhelut, vastaamme sähköposteihin ja kyselyihin. Myös Facebookin asiakaspalvelun hoito onnistuu.

Some ja Chat

Hoidamme puolestasi Chat-asiakaspalvelun sekä FB ja IG viesteihin vastaamisen annettujen ohjeiden mukaan

Pienhankinnat

Hankimme lounaskortit, kuntosalijäsenyydet, leffaliput, toimistotarvikkeet, lahjat, kahvit ja suodatinpussit sekä muut tarvikkeet toimistosi jääkaappiin.

Tiedonhaku

Ongelman tai tietyn aihepiirin selvitystä vaativat tiedonhaut internetistä, analyysit ja raportit.

Verkkosivujen päivitys

Teemme yrityksesi internetsivujen, verkkokaupan ja Facebook-sivujen päivityksiä annettujen ohjeiden mukaan.

Tapahtumajärjestelyt

Assarimme etsii ja varaa lokaation, tekee kutsut ja auttaa muissa tehtävissä ohjeidesi ja tarpeidesi mukaan.

Kokousjärjestelyt

Hoidamme kaikki kokousjärjestelyt, neuvottelutilojen varaukset, tarjoilut ja kutsut.

Matkajärjestelyt

Varaamme puolestasi lennot ja hotellit, etsimme hyvät kokoustilat, ravintolat ja muut sinulle tärkeät kohteet määränpäästäsi.

Kutsu apuun Virtuaaliassari

Älä jää kiireen kanssa yksin, kutsu apuun osaava ammattilainen!

Dokumentoimme ja kuvaamme puolestasi prosessit tai yksittäiset työtehtävät. Halutessasi saat laskun mukana yksityiskohtaisen raportin käytetyistä työtunneista per työtehtävä. Saat tärkeää tietoa siitä, miten paljon aikaa kuluu tietyn tehtävän hoitoon.

Tämä auttaa sinua, mikäli rekrytoit tulevaisuudessa tehtävään uuden henkilön.

#TOIMISTONENKELIT

Palvelu esim. 6 työpäivää kuukaudessa eli yhteensä 48 tuntia/kk

Kokonaisvailtainen toimiston apupaketti! #Toimistonenkelit ottavat yrityksesi hallinnolliset asiat hellään huomaansa ja välittävät niistä kuin omistaan!

Anna #Toimistonenkelien auttaa sinua ja yritystäsi

  • ostolaskujen tiliöinnissä ja käsittelyssä
  • koko myyntireskontran hoidossa
  • kulu- ja matkalaskujen käsittelyssä (Huom! Jätä piinaavat luottokorttikuitit meidän huoleksi!)
  • toimiston pienhankinnoissa tulostuspaperista kahvimaitoon
  • asiakaspalveluviesteihin vastaamisessa
  • ja monessa muussa toimistorutiinien hoidossa

 

 

YRITTÄJÄN OIKEA KÄSI

Palvelu esim. 4,5 työpäivää kuukaudessa eli yhteensä 35 tuntia/kk

Tarvitsetko sihteeriä, mutta tekemistä ei ole edes osa-aikaiselle sihteerille? Huoli pois! Tällä paketilla saat ammattilaisen avuksesi niihin tehtäviin, joihin eniten apua tarvitset!

Yrittäjän oikea käsi auttaa sinua vaikkapa seuraavissa asioissa:

  • ostolaskujen tiliöinti ja käsittely
  • laskuaineiston kerääminen ja myyntilaskujen lähetys
  • luottokorttikuittien käsittely ja lähetys kirjanpitoon (Huom! Jätä piinaavat luottokorttikuitit meidän huoleksi!)
  • toimiston pienhankinnat tulostuspaperista kahvimaitoon
  • asiakaspalveluviesteihin vastaaminen

 

PIKKU APURI

Palvelu esim. 2,5 työpäivää kuukaudessa eli yhteensä 20 tuntia/kk

Pikku Apuri sopii varsinkin yksittäisten tehtävien hoitoon silloin, kun oma aika ei riitä. Työmäärästä riippuen 20 tunnissa saa valmiiksi 2-3 asiakokonaisuutta.

Esimerkkejä työtehtävistä:

  • laskuaineiston kokoaminen ja myyntilaskujen käsittely
  • luottokorttikuittien käsittely ja lähetys kirjanpitoon (Huom! Jätä piinaavat luottokorttikuitit meidän huoleksi!)
  • tiedonhankinta ja rekisterien ylläpito
  • toimiston pienhankinnat tulostuspaperista kahvimaitoon
  • asiakaspalveluviesteihin vastaaminen