esimerkkejä palveluistamme

Teemme kaikkia hallinnon tehtäviä aina kuittikirjanpidosta laskutukseen ja avustaviin kirjanpidon tehtäviin asti.

Sopimukset tehdään aina asiakkaan tarpeen mukaan, emme piilota kuluja ja asiakas maksaa vain tehdyistä tunneista. Jokaiseen sopimukseen suunnitellaan tuntimäärä yhdessä asiakkaan kanssa ja minimilaskutusta ei ole. Vaikka sopimukseen olisi sovittu vain muutama päivä kuukaudessa, olemme kuitenkin tavoitettavissa arkisin 9-17 välillä.

Alla muutamia esimerkkejä siitä minkälaisia tehtäviä teemme ja minkälaisia palvelupaketteja meillä on asiakkaillemme.

OIKEA KÄSI

72 tuntia kuukaudessa eli yhteensä 9 työpäivää

alk. 38€ /tunti

Esimerkkejä tehtävistä: kuittien sekä osto- ja myyntilaskujen käsittely, kokous- ja matkajärjestelyt, tiedonhaku, pienhankinnat, asiakaspalvelun hoito

TOIMISTO-PIRKKO

48 tuntia kuukaudessa eli yhteensä 6 työpäivää

alk. 38€ /tunti

Esimerkkejä tehtävistä: kuittien sekä osto- ja myyntilaskujen käsittely, tiedonhaku, pienhankinnat, asiakaspalvelu, verkkosivujen päivitys

APUKÄSI

32 tuntia kuukaudessa eli yhteensä 4 työpäivää

alk. 38€ /tunti

Esimerkkejä tehtävistä: kuittien sekä osto- ja myyntilaskujen käsittely, tiedonhaku, pienhankinnat

PIKKU APURI

20 tuntia kuukaudessa eli yhteensä 2,5 työpäivää

alk. 38€ /tunti

Esimerkkejä tehtävistä: kuittien sekä osto- ja myyntilaskujen käsittely

Dokumentoimme ja kuvaamme puolestasi prosessit tai yksittäiset työtehtävät. Laskun mukana saat yksityiskohtaisen raportin käytetyistä työtunneista per työtehtävä. Saat tärkeää tietoa siitä, miten paljon aikaa kuluu tietyn tehtävän hoitoon.

Tämä auttaa sinua, mikäli rekrytoit tulevaisuudessa tehtävään uuden henkilön.

Jokaisen asiakkaan osalta teemme

Dokumentointi

Me teemme halutessasi kaikista tehtävistäsi selkeät dokumentoinnit ja kuvaukset, jotka helpotavat sinua siirtämään tehtävät vaivatta henkilöltä toiselle.

Prosessikuvaukset

Kuvaamme puolestasi prosessit sekä yksittäiset työtehtävät samalla, kun suoritamme tehtäviä. Näin vältyt jatkossa siltä, että tehtävät putovat käsistä tai jäävät tekemättä.

Toiveesi ovat tallessa

Pidämme kirjaa toiveistasi ja mahdollisista ruoka-aineallergioistasi sekä esim. kokoustarjoiluista, mieluisista neuvottelutiloista, hotelleista ja huonetoiveista. Näin sinun ei tarvitse muistaa mainita niitä meille joka varauksen yhteydessä.

Tyypilliset rutiinityöt

Tavoitettavissa klo 9-17

Olemme tavoitettavissa arkisin klo 9-17, sopimuksen tuntimäärästä riippumatta.

Tarvittaessa paikan päälle

Saat tarvittaessa virtuaaliassarin paikan päälle toimistollesi pääkaupunkiseudulla.

Arkistointi

Mapitus, arkistointi, rekisterien päivitys ja ylläpito.

Asiakaspalvelu

Hoidamme puolestasi yrityksesi asiakaspalvelun, puhelut, vastaamme sähköposteihin ja kyselyihin. Myös Facebookin asiakaspalvelun hoito onnistuu.

Kokousjärjestelyt

Hoidamme kaikki kokousjärjestelyt, neuvottelutilojen varaukset, tarjouilut ja kutsut.

Kuitit

Järjestämme kuittisi, teemme kulukorvaukset ja tarvittaessa tulostamme laskut kirjanpitoa varten ja toimitamme ne puolestasi kirjanpitäjällesi.

Laskutus

Tarkistamme ostolaskut puolestasi ja huolehdimme eräpäivistä. Teemme myös myyntilaskut, lähetämme ne asiakkaillesi ja seuraamme tilityksiä.

Matkajärjestelyt

Varaamme puolestasi lennot ja hotellit, etsimme hyvät kokoustilat, ravintolat ja muut sinulle tärkeät kohteet määränpäästäsi.

Pienhankinnat

Hankimme lounaskortit, kuntosalijäsenyydet, leffaliput, toimistotarvikkeet, lahjat, kahvit ja suodatinpussit sekä muut tarvikkeet toimistosi jääkaappiin.

Tapahtumajärjestelyt

Assarimme etsii ja varaa lokaation, tekee kutsut ja auttaa muissa tehtävissä ohjeidesi ja tarpeidesi mukaan.

Tiedonhaku

Ongelman tai tietyn aihepiirin selvitystä vaativat tiedonhaut internetistä, analyysit ja raportit.

Verkkosivujen päivitys

Teemme yrityksesi internetsivujen, verkkokaupan ja Facebook-sivujen päivityksiä annettujen ohjeiden mukaan.

Kutsu apuun Virtuaaliassari