Tietoisku

Työntekijän työsuhde-edut – kustannukset ja miksi tarjota niitä?

Työnantajalle työntekijäetuudet ovat erinomainen tapa kohentaa yrityksen imagoa ja mahdollisuuksia rekrytointimarkkinoilla. Työsuhde-eduilla voi myös muokata yrityskuvaa, sitouttaa ja motivoida työntekijää sekä parantaa työntekijäkokemusta. Mutta miten – ja mitä kustannuksia työntekijäetuuksista aiheutuu?

Työsuhde-edut houkuttelevat ja sitouttavat

Jos työpaikkailmoituksessa esimerkiksi nostetaan esille erilaisten urheiluvaihtoehtojen tukeminen, voi se houkutella liikunnallisia ja itsestään huolta pitäviä ihmisiä hakemaan yritykseen töihin. Myös jos yritys tarjoaa työntekijöilleen laajat lääkäripalvelut ja esimerkiksi hierontaa, viestii se, että työpaikalla välitetään työntekijöiden hyvinvoinnista ja terveydestä.

Työntekijälle eduista voi kertyä vuosittain satoja, jopa tuhansia euroja palkan lisäksi. Vain harvat kuitenkaan valitsevat työpaikan pelkästään työsuhde-etujen perusteella. Nämä työntekijän etuudet ovatkin yleensä osa kokonaispalkitsemista, jolla houkutellaan ja pidetään hyvät ja luotettavat työntekijät saman katon alla.

Edut voivat kuitenkin olla kriittinen asia, kun mietitään esimerkiksi kahden muuten tasavertaisen työpaikan välillä – vaaka yleensä kallistuukin sen yrityksen puolelle, jossa on paremmat henkilöstöedut.

Työsuhde-edut ovat työnantajalle edullinen tapa palkita henkilöstöä

Työsuhde-etuja on erilaisia ja niitä on runsaasti. Yleisimpiä ovat muun muassa erilaiset henkilöstöjuhlat, liukuva työaika, mahdollisuus etätyöhön, matkapuhelinetu sekä liikunta- ja kulttuurisetelit. Hyvin monet työantajat tarjoavat henkilöstöetuina myös esimerkiksi ateriaedun, laajennetun työterveyshuollon ja autoedun. Harvinaisempia etuuksia ovat sen sijaan esimerkiksi sairaan lapsen hoitoetu ja työmatkalippu.

Työsuhde-edut ovat työnantajalle hieman rahapalkkaa edullisempi tapa palkita työntekijöitä, sillä niistä ei tarvitse maksaa sivukuluja. Työntekijälle – varsinkin, kun puhutaan rahallisesti merkittävistä eduista, kuten työsuhdeauto, asuntoetu – ne sen sijaan ovat pääsääntöisesti verotettavaa palkkatuloa. Arvoltaan hyvin vähäiset edut, kuten työpaikalla tarjottava aamupala tai merkkipäivänä työntekijälle annettu lahja, ovat sen sijaan työntekijälle verottomia. Osalle työsuhde-etuja verottaja määrittelee vuosittain selkeät verotusarvot. Tällaisia ovat muun muassa asunto-, ravinto- ja autoetu. Verotusarvot voi tarkistaa vero.fi:stä.

Verovapaat edut

Tuloverolain mukaan veronalaiseksi tuloksi ei katsota kohtuullista etua, joka on annettu koko henkilökunnalle tai työnantajan palveluksesta eläkkeellä olevalle. Näitä ovat mm.:

  • Työterveydenhuolto siltä osin kuin siitä on erikseen sovittu.
  • Henkilökunta-alennus työnantajan tuottamista tai kaupan pitämistä tavaroista tai palveluksista.
  • Erilaiset merkkipäivälahjat (hääpäivä, syntymäpäivä ja eläkkeelle siirtyminen) verottaja katsoo kohtuullisina ja siten verottomina, kuitenkin niiden arvo on oltava korkeintaan 1–2 bruttopalkan suuruinen. Ne eivät myöskään saa olla rahaa tai siihen verrattavia suorituksia, kuten esimerkiksi lahjakortti.
  • Firman joululahjan pitäisi olla arvoltaan vähäinen, alle 100 euroa, jotta se voidaan katsoa verottomaksi tuloksi.
  • Etu työnantajan järjestämästä virkistys- tai harrastustoiminnasta.
  • Etu työnantajan järjestämästä yhteiskuljetuksesta asunnon ja työpaikan välisillä matkoilla.
  • Työntekijän työkäyttöä varten järjestetyn tietoliikenneyhteyden yksityiskäyttö.
  • Omaehtoinen liikunta- ja kulttuuritoiminta on verotonta vuosittain 400 euroon asti.

Näihin verotuspuolen asioihin työnantajan on hyvä tutustua tapauskohtaisesti, ettei tule ikäviä yllätyksiä jälkikäteen.

Ilmaiset työsuhde-edut

Ilmaisia ja harkitsemisen arvoisia henkilökunnalle tarjottavia etuja ovat esimerkiksi etätyömahdollisuus, liukuva työaika ja osa-aikatyömahdollisuus. Joustavat työntekotavat helpottavat arkea ja lisäävät työntekijän luottamusta työnantajaa kohtaan.

Anna työntekijöille mahdollisuus vaikuttaa henkilöstöetuihin

Työntekijän etuuksia kannattaa tarkastella yrityksen pitkäjänteisen kehittämisen näkökulmasta – tämän tueksi uusia työntekijäetuuksia harkittaessa on hyvä kysyä mielipidettä myös työntekijöiltä. Se luo hyvää henkeä työyhteisöön ja varmistaa, että valituksi tulee etuuksia, joita oikeasti halutaan käyttää ja joista on hyötyä. . Verottajalle uusista etuuksista ei tarvitse ilmoittaa, sen sijaan verotus täytyy huolehtia kuntoon heti uusien etuuksien käyttöönoton yhteydessä.

Ota yhteyttä ja anna meidän virtuaaliassareiden hoitaa puolestasi työsuhde-etuasiat, kuten esimerkiksi lounasseteleiden tilauksen!